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Brokerage Assistant Stellenbeschreibung

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Maklerassistenten kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten an die spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n detailorientierte/n und dienstleistungsorientierte/n Brokerage Assistant! Der ideale Kandidat verfügt über ein gutes Auge für Details, hat bereits Erfahrung in einem Finanzmaklerunternehmen gesammelt und ist in der Lage, Informationen zu analysieren und genaue Aufzeichnungen zu führen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Maklerbüros bei allen administrativen Aufgaben, der Überwachung der Hedgefonds und der Sicherstellung der Ausgewogenheit der Bücher.

Zuständigkeiten

Verwalten und Führen von Portokassenkonten.
Führen Sie genaue Aufzeichnungen für Hedgefonds.
Sie kümmern sich um die Bestellung und Auffüllung des Büromaterials, einschließlich Schreibwaren, Möbel und Erfrischungen.
Dateneingabe, einschließlich Datenanalyse.
Beantworten Sie das Bürotelefon und nehmen Sie Nachrichten von Kunden entgegen, die Sie an Makler weiterleiten.
Unterstützung bei der Überwachung des E-Mail-Posteingangs und beim Versenden unserer Antworten nach Bedarf.
Entwerfen und Erstellen von Unternehmenskommunikation.
Erledigung von Rechnungen und Zahlungen nach Bedarf.
Erledigung aller sonstigen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss oder höher in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung und Ausbildung
Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten
Gute Fähigkeiten im Kundenservice
Schnelle Schreibgeschwindigkeit von mindestens 60 wpm
Nachgewiesene Erfahrung in der Dateneingabe mit einem hohen Maß an Genauigkeit
Fähigkeit zu Multitasking und effizientem Arbeiten in Umgebungen mit hohem Arbeitsdruck
nachgewiesene Fähigkeit, in einem schnelllebigen, unter Druck stehenden Umfeld mit einem sich ständig verändernden Markt zu arbeiten
Beherrschung von Microsoft Office, einschließlich Excel, Outlook und Word

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Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.

Datenmigration aus Ihrer bestehenden Personalbeschaffungssoftware

Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding

Transparente und flexible Preisgestaltung ohne Vertragsbindung

Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)

24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat

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Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.

Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.