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Stellenbeschreibung Filialkoordinator

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für einen Filialkoordinator kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten an die spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen detailorientierten, dienstleistungsorientierten Filialkoordinator zur Verstärkung unseres Teams! Der ideale Kandidat für diese Position verfügt über einen fundierten Hintergrund im Bankwesen, ist gut organisiert und verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Der Hauptschwerpunkt der Rolle wird darin bestehen, den Hauptkontakt und die Kommunikation zwischen der Zentrale und der Filiale zu gewährleisten, neue Strategien und Initiativen der Zentrale umzusetzen sowie regelmäßige Berichte über die Leistungen und Erfolge der Filiale zu erstellen.

Zuständigkeiten

Verstehen der komplexen Funktionsweise der Branche und der angebotenen Dienstleistungen.
Zusammenarbeit mit der Zentrale und dem Filialleiter, um neue Richtlinien, Verfahren und Initiativen der Zentrale in den verschiedenen Filialen umzusetzen.
Erstellung von Leistungsberichten für die Geschäftsleitung.
Sicherstellen, dass alle Einnahmen- und Ausgabenberichte monatlich an die Hauptverwaltung geschickt werden.
Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen an die Filiale.
Weiterleitung aller Rechnungen an die Hauptverwaltung zur Begleichung durch die Finanzabteilung oder das zuständige Team.
Behalten Sie den Überblick über neue laufende Initiativen und berichten Sie über deren Leistung und Erfolg in der Filiale.
Unterstützung des Filialleiters bei der Erstellung aller erforderlichen Berichte.
Zusammenarbeit mit der Zentrale bei der Lösung von technischen und internen Problemen.
Übermittlung der Arbeitszeitblätter oder Stempelkarten für die wöchentliche oder monatliche Lohnabrechnung.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss oder höher in Mathematik, Naturwissenschaften, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Koordinierungsfunktion, vorzugsweise in der Finanz- oder Bankbranche
Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
Nachgewiesene analytische Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse im Verfassen von Berichten
Großartige mathematische Fähigkeiten
Geschickter Umgang mit Computerprogrammen wie Excel, Outlook oder anderer Software nach Bedarf
Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, unter Druck auf bestimmte Fristen hinzuarbeiten

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.