Buchhaltung, Rechnungswesen und Rechnungsprüfung - Stellenbeschreibung

Der Beruf des Buchhalters/der Buchhalterin und des Wirtschaftsprüfers/der Wirtschaftsprüferin ist für die Einhaltung der Rechnungslegungsgrundsätze unerlässlich. Sie erfordert Liebe zum Detail, Beherrschung der Buchhaltungssoftware und gute organisatorische Fähigkeiten. Es kann schwierig sein, die perfekte Besetzung für diese Stelle zu finden, da sie eine Mischung aus technischem Fachwissen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten erfordert.

Buchhaltung, Rechnungswesen und Rechnungsprüfung - Stellenbeschreibung

Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person, die unser Team als Sachbearbeiter/in für Buchhaltung und Rechnungsprüfung verstärkt. Der/die erfolgreiche Bewerber/in wird eine entscheidende Rolle bei der Führung genauer Finanzunterlagen und der Einhaltung von Buchführungsgrundsätzen und -vorschriften spielen. Diese Stelle ist ideal für jemanden, der gerne mit Zahlen arbeitet, eine ausgeprägte Liebe zum Detail hat und sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlt.

Buchhaltung und Rechnungsprüfung Verantwortlichkeiten

1. Führen von Finanzunterlagen: Erfassen Sie alle Finanztransaktionen genau und zeitnah mit Hilfe geeigneter Software oder manueller Systeme. Dies umfasst die Erfassung von Ausgaben, Einnahmen, Gehaltsabrechnungen und anderen finanziellen Transaktionen.
2. Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bearbeiten und Abstimmen von Rechnungen, Zahlungen und Quittungen. Überwachen überfälliger Zahlungen und Nachfassen bei Kunden oder Lieferanten, falls erforderlich.
3. Mithilfe bei der Finanzberichterstattung: Erstellung und Verteilung von Finanzberichten wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen. Sicherstellen, dass alle Berichte korrekt sind und den einschlägigen Rechnungslegungsstandards entsprechen.
4. Durchführung von Audits: Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Audits, um die Einhaltung der internen Kontrollen und Verfahren zu gewährleisten. Ermittlung von Unstimmigkeiten oder Fehlern und Abgabe von Empfehlungen für Verbesserungen.
5. Abgleich von Bankauszügen: Abgleich der im Buchhaltungssystem der Organisation erfassten Transaktionen mit den Bankauszügen, um die Richtigkeit zu gewährleisten und etwaige Diskrepanzen zu ermitteln.
6. Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -prognose: Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Erstellung von Jahresbudgets und Finanzprognosen. Überwachung der tatsächlichen Leistung im Vergleich zum Budget und Bereitstellung von Analysen für das Management.
7. Bereitstellung von administrativer Unterstützung: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie der Pflege von Ablagesystemen, der Organisation von Finanzdokumenten und der Beantwortung von Anfragen interner und externer Interessengruppen.
8. Halten Sie sich über Rechnungslegungsvorschriften und bewährte Verfahren auf dem Laufenden: Aktualisieren Sie laufend Ihr Wissen über Rechnungslegungsgrundsätze, Vorschriften und Branchentrends, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Prozessverbesserungen zu empfehlen.

Buchhaltung Buchführung und Rechnungsprüfung Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details: Fähigkeit, Finanzdaten genau zu erfassen und zu analysieren, Fehler oder Unstimmigkeiten zu erkennen und entsprechende Korrekturen vorzunehmen.
2. Gute Computerkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware, Tabellenkalkulationen und anderen einschlägigen Anwendungen. Kenntnisse in MS Excel sind unerlässlich.
3. Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten zu setzen, um Fristen einzuhalten.
4. Analytische und problemlösende Fähigkeiten: Fähigkeit, Finanzinformationen zu analysieren, Trends oder Probleme zu erkennen und Lösungen umzusetzen.
5. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Kunden und Anbietern.
6. Ethisches Verhalten: Einhaltung der Berufsethik und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Finanzinformationen.
7. Teamfähigkeit: Fähigkeit, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und die allgemeinen Ziele der Finanzabteilung zu unterstützen.

Erforderliche Qualifikationen

1. Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss.
2. Eine Zertifizierung oder ein Associate Degree in Buchhaltung, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
3. Nachgewiesene Erfahrung als Buchhalter oder in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
4. Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind von Vorteil.
5. Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero ist erwünscht.
6. Ausgeprägte mathematische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Berechnungen genau durchzuführen.
7. Nachgewiesene Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und die Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Sachbearbeiter für Buchhaltung und Rechnungsprüfung eine entscheidende Rolle in jedem Unternehmen spielt, indem er für genaue Finanzunterlagen sorgt und die steuerlichen Pflichten wahrnimmt. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung umreißt die wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Position erforderlich sind. Als unverzichtbares Mitglied der Finanzabteilung trägt ein Sachbearbeiter für Buchhaltung und Rechnungsprüfung zum Gesamterfolg und zur Stabilität des Unternehmens bei, indem er die finanzielle Integrität aufrechterhält und wertvolle Einblicke gewährt. Mit seiner Liebe zum Detail, seinen ausgeprägten numerischen Fähigkeiten und seinem Engagement für Genauigkeit ist diese Position für den effizienten Betrieb von Unternehmen in verschiedenen Branchen unerlässlich.