Billing Specialist Stellenbeschreibung

Job-Kurzbeschreibung 

Wir suchen eine/n gut organisierte/n Rechnungsspezialist/in, der/die unser Team verstärkt und unseren Rechnungsprozess verwaltet. 

Sie sind verantwortlich für die Überprüfung und Erstellung von Rechnungen, die Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Rechnungsdaten, die Lösung von Rechnungsproblemen und die Pflege genauer Unterlagen. 

Der ideale Bewerber verfügt über eine ausgeprägte Liebe zum Detail, ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Zuständigkeiten:

• Überprüfung und Erstellung von Rechnungen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Rechnungsdaten sicherzustellen.
• Überwachung und Weiterverfolgung ausstehender Rechnungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Bezahlung durch die Kunden.
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Klärung von Abrechnungsproblemen, z. B. Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten, durch Kommunikation mit Kunden und anderen Beteiligten.
• Führen Sie genaue und vollständige Rechnungsunterlagen und Berichte.
• Unterstützung bei anderen Buchhaltungs- und Finanzfunktionen nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine genaue und rechtzeitige Berichterstattung und Analyse zu gewährleisten.
• Sicherstellung der Einhaltung der Buchhaltungs- und Finanzvorschriften und -richtlinien.
• Hervorragender Kundenservice für Kunden und andere Interessengruppen.

Anforderungen:

• High-School-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich; Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich bevorzugt
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Rechnungslegung, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägtes Verständnis der Rechnungslegungs- und Finanzgrundsätze und -praktiken
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Organisationstalent
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Erfahrung mit Fakturierungssoftware und -systemen, wie QuickBooks oder SAP
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Kundenbetreuung
• Erfahrung in einer ähnlichen Branche oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil