Jobbeschreibung Billing Coordinator

Job-Kurzbeschreibung 

Unser Team ist auf der Suche nach einem kompetenten Billing Coordinator (m/w), der unseren Rechnungsstellungsprozess überwacht. 

Die Aufgabe des Rechnungskoordinators/der Rechnungskoordinatorin besteht darin, Rechnungen vorzubereiten und auszustellen, dafür zu sorgen, dass die Zahlungen der Kunden pünktlich und korrekt erfolgen, etwaige Abrechnungsprobleme zu lösen und genaue Aufzeichnungen zu führen.

Der ideale Kandidat sollte über eine hervorragende Detailgenauigkeit, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, sowohl selbstständig als auch in einem Team zu arbeiten.

Zuständigkeiten:

• Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden in korrekter und fristgerechter Form.
• Überprüfung und Abgleich von Rechnungsdaten, um deren Richtigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.
• Überwachung und Weiterverfolgung ausstehender Rechnungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Bezahlung durch die Kunden.
• Klärung von Abrechnungsproblemen, z. B. Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten, durch Kommunikation mit Kunden und anderen Beteiligten.
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Führen Sie genaue und vollständige Rechnungsunterlagen und Berichte.
• Unterstützung bei anderen Buchhaltungs- und Finanzfunktionen nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine genaue und rechtzeitige Berichterstattung und Analyse zu gewährleisten.
• Sicherstellung der Einhaltung der Buchhaltungs- und Finanzvorschriften und -richtlinien.
• Hervorragender Kundenservice für Kunden und andere Interessengruppen.

Anforderungen:

• High-School-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich; Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich bevorzugt
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Rechnungslegung, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägtes Verständnis der Rechnungslegungs- und Finanzgrundsätze und -praktiken
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Organisationstalent
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Erfahrung mit Fakturierungssoftware und -systemen, wie QuickBooks oder SAP
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Kundenbetreuung
• Erfahrung in einer ähnlichen Branche oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil