Jobbeschreibung Billing Clerk

Job-Kurzbeschreibung 

Unser Unternehmen sucht eine/n zuverlässige/n und detailorientierte/n Sachbearbeiter/in für die Rechnungsstellung, der/die unser Team bei der Verwaltung unserer Rechnungsprozesse unterstützt.

Zu den Aufgaben des Rechnungssachbearbeiters gehören das Erstellen von Rechnungen, das Führen von Rechnungsunterlagen und die Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich ausstehender Zahlungen.

Der perfekte Kandidat sollte über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen, ein gutes Auge für Details haben und in der Lage sein, in einem Umfeld mit hohem Druck effizient zu arbeiten.

Zuständigkeiten:

• Rechtzeitige und korrekte Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Überprüfung und Abgleich von Rechnungsdaten, um deren Richtigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.
• Überwachung und Weiterverfolgung ausstehender Rechnungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Bezahlung durch die Kunden.
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Führen Sie genaue und vollständige Rechnungsunterlagen und Berichte.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine genaue und rechtzeitige Berichterstattung und Analyse zu gewährleisten.
• Sicherstellung der Einhaltung der Buchhaltungs- und Finanzvorschriften und -richtlinien.
• Unterstützung bei anderen Buchhaltungs- und Finanzfunktionen nach Bedarf.
• Hervorragender Kundenservice für Kunden und andere Interessengruppen.

Anforderungen:

• High-School-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich; Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich bevorzugt
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Rechnungslegung, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägtes Verständnis der Rechnungslegungs- und Finanzgrundsätze und -praktiken
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Organisationstalent
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Erfahrung mit Fakturierungssoftware und -systemen, wie QuickBooks oder SAP
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Kundenbetreuung
• Erfahrung in einer ähnlichen Branche oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil