Aufgabenbeschreibung
Wir wachsen, und wir möchten, dass Sie unser Team verstärken! Wir suchen eine organisierte, effiziente Person, die als Back-Office-Assistent an Bord kommt. Als Back-Office-Assistent/in sind Sie für administrative Aufgaben wie Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung und die Organisation von Dokumenten zuständig.
Zuständigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit dem Back-Office-Manager bei der Erledigung von Aufgaben.
- Bei Bedarf rechtzeitige Weiterleitung von Mitteilungen an die entsprechenden Abteilungen.
- Sorgen Sie dafür, dass das Büro am Ende eines jeden Tages aufgeräumt ist.
- Sicherstellen, dass die Aufzeichnungen im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien genau aktualisiert und verantwortungsvoll aufbewahrt werden.
- Überwachung des Bestands und der Versorgung.
- Aufrechterhaltung eines professionellen Verhältnisses zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern.
- Planen Sie Sitzungen für Mitarbeiter und Führungskräfte der zugehörigen Abteilungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass das Protokoll in Übereinstimmung mit der Unternehmenspolitik eingehalten wird.
- Unterstützung des Front-Office-Teams und Vertretung bei Bedarf.
- Marktforschung betreiben.
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Erstellen von Berichten, Drucken, Fotokopieren und Versenden von E-Mails sowie Bestellen von Büromaterial.
Anforderung
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Fachgebiets
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Bürokraft
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Die Fähigkeit, Marktforschung zu betreiben, ist unerlässlich.
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