Assistent der Verwaltung für öffentliche Sicherheit Jobbeschreibung Vorlage

Der stellvertretende Administrator für öffentliche Sicherheit ist eine Schlüsselposition in jeder Organisation der öffentlichen Sicherheit. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Gesamtverwaltung und des Managements der öffentlichen Sicherheit und arbeiten eng mit übergeordneten Verwaltern und Mitarbeitern zusammen, um das reibungslose und effektive Funktionieren aller öffentlichen Sicherheitsfunktionen zu gewährleisten.

Assistent der Verwaltung für öffentliche Sicherheit Stellenbeschreibung

Als Assistant Public Safety Administrator spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Initiativen im Bereich der öffentlichen Sicherheit und der Gewährleistung des Wohlergehens der Gemeinschaft. Diese Rolle erfordert starke Organisations- und Führungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Sie werden eng mit dem Administrator für öffentliche Sicherheit zusammenarbeiten, um Strategien und Programme zu entwickeln, umzusetzen und zu bewerten, die die öffentliche Sicherheit und die Notfallmaßnahmen verbessern.

Aufgaben des stellvertretenden Verwalters für öffentliche Sicherheit

1. Zusammenarbeit mit dem Administrator für öffentliche Sicherheit bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, Verfahren und Programmen für die öffentliche Sicherheit, die den Bedürfnissen der Gemeinde entsprechen.
2. Unterstützung bei der Koordinierung von Notfallplänen und -verfahren, um deren Wirksamkeit und die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Richtlinien zu gewährleisten.
3. Unterstützung bei der Durchführung von Risikobewertungen und der Identifizierung potenzieller Schwachstellen in der Gemeinde, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Infrastruktur, öffentliche Räume und kritische Einrichtungen.
4. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter der öffentlichen Sicherheit, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, auf Notfälle zu reagieren und die öffentliche Ordnung aufrechtzuerhalten.
5. Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehren, Rettungsdiensten und anderen relevanten Organisationen, um eine effektive Koordination und Reaktion bei Notfällen zu gewährleisten.
6. Überwachen und analysieren Sie Daten zu Vorfällen im Bereich der öffentlichen Sicherheit, Trends und Feedback aus der Bevölkerung und geben Sie Empfehlungen für Verbesserungen.
7. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Initiativen zur Förderung des öffentlichen Sicherheitsbewusstseins und zur Einbindung der Bürger in die Verbrechensverhütung und die Vorbereitung auf Notfälle.
8. Teilnahme an Sitzungen, Ausschüssen und Arbeitsgruppen zum Thema öffentliche Sicherheit, um die Interessen der Organisation zu vertreten und zur Entwicklung von Strategien beizutragen.
9. Führen Sie genaue Aufzeichnungen und Unterlagen über Programme zur öffentlichen Sicherheit, Vorfälle und Schulungsmaßnahmen.
10. Halten Sie sich über neue Trends, Technologien und bewährte Verfahren im Bereich der öffentlichen Sicherheit auf dem Laufenden und beziehen Sie das entsprechende Wissen in die Strategien und Abläufe der Organisation ein.

Assistent des Verwalters für öffentliche Sicherheit Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit Mitarbeitern, Interessengruppen und der Öffentlichkeit zu interagieren.
2. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, um in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu bewältigen.
3. Fähigkeit, Daten zu analysieren und zu interpretieren, um Trends, Muster und verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen.
4. Kenntnis der Grundsätze des Notfallmanagements, des Einsatzleitsystems und der Katastrophenschutzverfahren.
5. Vertrautheit mit den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und Normen im Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit und der Vorbereitung auf Notfälle.
6. Fähigkeit, in Situationen mit hohem Druck ruhig und gelassen zu bleiben und unter Stress fundierte Entscheidungen zu treffen.
7. Starke Führungsqualitäten, um Teams in Notfallsituationen effektiv zu beaufsichtigen und zu motivieren.
8. Beherrschung von Computersoftware, Datenbanken und Kommunikationsmitteln zur effektiven Erfüllung der beruflichen Aufgaben.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Strafjustiz, öffentlicher Verwaltung, Notfallmanagement oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss wird bevorzugt.
2. Nachgewiesene Erfahrung im Bereich öffentliche Sicherheit oder Notfallmanagement, davon mindestens 2 Jahre in einer Aufsichts- oder Führungsposition.
3. Eine Zertifizierung in den Bereichen Notfallmanagement, Einsatzleitsysteme oder verwandten Bereichen ist sehr wünschenswert.
4. Kenntnis der örtlichen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften und Anforderungen in Bezug auf die öffentliche Sicherheit und Notfallmaßnahmen.
5. Fähigkeit, einschlägige Hintergrundüberprüfungen zu bestehen und einen gültigen Führerschein zu besitzen.
6. Ausgeprägtes Verständnis der Grundsätze der bürgernahen Polizeiarbeit und proaktiver Strategien zur Verbrechensverhütung.
7. Nachweisliches Engagement für die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration in Initiativen zur öffentlichen Sicherheit.
8. Fähigkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit, wie es die Art der Tätigkeit erfordert.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der stellvertretende Verwalter für öffentliche Sicherheit eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs der Abteilungen für öffentliche Sicherheit spielt. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung bietet einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Position erforderlich sind. Durch die Einstellung eines qualifizierten und engagierten Verwaltungsassistenten für öffentliche Sicherheit können Organisationen ihre Bemühungen um die öffentliche Sicherheit verstärken und zum Wohlergehen der Gemeinschaft beitragen.