Stellenbeschreibung Assistent des Immobilienmanagers

Da der Wohnungsmarkt weiter wächst, steigt auch die Nachfrage nach qualifizierten Immobilienverwaltern. Ein stellvertretender Hausverwalter ist für die Unterstützung eines Hausverwalters bei der täglichen Arbeit in einer Wohn- oder Gewerbeimmobilie zuständig, einschließlich Vermietung, Beziehungen zu den Mietern und Instandhaltung der Immobilie.

Ein stellvertretender Hausverwalter ist dafür verantwortlich, den Hausverwalter bei der Überwachung des täglichen Betriebs einer Immobilie zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass die Immobilie gut instand gehalten wird und die Bedürfnisse der Mieter erfüllt werden. Der stellvertretende Hausverwalter arbeitet eng mit dem Hausverwalter zusammen, um sicherzustellen, dass alle Verwaltungs-, Finanz- und Instandhaltungsaufgaben zeitgerecht und professionell erledigt werden.

Aufgaben des stellvertretenden Immobilienverwalters

1. Unterstützung des Immobilienverwalters bei der Verwaltung der Mietverträge, einschließlich der Vorbereitung von Mietverträgen, Verlängerungen und Kündigungen.
2. Reagieren Sie auf Mieteranfragen und -beschwerden zeitnah und professionell und leiten Sie die Probleme bei Bedarf an den Hausverwalter weiter.
3. Koordinierung und Beaufsichtigung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten nach hohen Standards und im Rahmen des Budgets ausgeführt werden.
4. Koordinierung von Ein- und Auszügen, einschließlich der Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen.
5. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über alle finanziellen Transaktionen im Zusammenhang mit der Immobilie, einschließlich Mietzahlungen, Lieferantenrechnungen und Betriebskosten.
6. Aktives Vermarkten und Bewerben der Immobilie bei potenziellen Mietern, Durchführung von Besichtigungen und Bereitstellung von Informationen über die Annehmlichkeiten und Merkmale der Immobilie.
7. Sicherstellen, dass die Immobilie allen örtlichen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften entspricht, einschließlich der Gesetze für angemessenen Wohnraum und der Bauvorschriften.
8. Unterstützung des Immobilienverwalters bei der Erstellung von Budgets und Prognosen, der Vorbereitung von Berichten und der Analyse von Finanzdaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Erforderliche Fähigkeiteneines Assistenten der Hausverwaltung

1. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und die Fähigkeit, effektiv mit Mietern, Verkäufern und Kollegen zu kommunizieren.
2. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
3. Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Genauigkeit bei allen arbeitsbezogenen Aufgaben.
4. Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, mit einer starken Arbeitsmoral und einer positiven Einstellung.
5. Grundlegende Kenntnisse von Immobilienverwaltungssoftware und Computeranwendungen, einschließlich Microsoft Office Suite und Google Suite.
6. Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und sich an wechselnde Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.
7. Grundkenntnisse der Buchführungsgrundsätze und -praktiken sowie die Fähigkeit, genaue Finanzunterlagen zu führen.

Erforderliche Qualifikationen

1. High-School-Diplom oder GED-Äquivalent.
2. Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem verwandten Bereich.
3. Einen gültigen Führerschein und ein zuverlässiges Verkehrsmittel.
4. Fähigkeit, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung und ein Drogenscreening zu bestehen.
5. Kenntnis der Gesetze und Vorschriften über fairen Wohnraum.
6. Grundkenntnisse in der Wartung und Instandhaltung.
7. Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rolle eines stellvertretenden Immobilienverwalters für den reibungslosen Ablauf der Immobilienverwaltung entscheidend ist. Die beigefügte Vorlage für eine Stellenbeschreibung zeigt die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Funktion auf. Ein erfolgreicher stellvertretender Hausverwalter ist in der Lage, verschiedene Aufgaben wie Vermietung, Einziehung von Mieten, Instandhaltung von Immobilien und Beziehungen zu Mietern zu übernehmen. Wenn Sie an einer Karriere in der Immobilienverwaltung interessiert sind, kann diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung als nützlicher Leitfaden dienen, der Ihnen hilft, die Aufgaben und Anforderungen der Rolle zu verstehen.