Assistentin Bibliothekarin Job Beschreibung Vorlage für Personalvermittler

In Bibliotheken geht es nicht mehr nur um Bücher und ruhige Plätze. Sie sind zu dynamischen Zentren der Gemeinschaft geworden, die eine breite Palette von Dienstleistungen und Ressourcen anbieten. Infolgedessen hat sich das Berufsbild des Bibliotheksassistenten um verschiedene Aufgaben und Fähigkeiten erweitert, die über die traditionellen Bibliotheksaufgaben hinausgehen.

Assistant Librarian Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n gut organisierte/n und detailorientierte/n Bibliotheksassistenten/in zur Verstärkung unseres Teams. Als Assistant Librarian spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs unserer Bibliothek. Sie werden eng mit dem Bibliothekar zusammenarbeiten, um einen effizienten Bibliotheksbetrieb zu gewährleisten und unseren Kunden bei der Suche nach Informationen behilflich zu sein. Diese Stelle bietet eine spannende Möglichkeit, zum Wachstum und zur Entwicklung unserer Bibliothek beizutragen und gleichzeitig die Liebe zum Wissen und zum Lernen in unserer Gemeinschaft zu fördern.

Aufgaben des Bibliotheksassistenten

1. Unterstützung der Kunden bei Auskunfts- und Recherchediensten, einschließlich der Suche nach Materialien, des Zugriffs auf Datenbanken und der Beantwortung von Anfragen.
2. Pflege der Bibliothekssammlung durch sorgfältiges und effizientes Ordnen und Einordnen von Büchern, Zeitschriften und anderen Materialien.
3. Katalogisierung und Klassifizierung von Bibliotheksmaterialien unter Verwendung des Dewey-Dezimalsystems oder anderer gängiger Systeme.
4. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bibliotheksprogrammen und -initiativen, wie z. B. Buchclubs, Autorenbesuche und Bildungsworkshops.
5. Verwalten Sie das Ausleihsystem der Bibliothek, einschließlich der Ausstellung von Bibliotheksausweisen, der Ein- und Ausleihe von Materialien und der Führung genauer Aufzeichnungen.
6. Beratung und Einweisung von Kunden in die Nutzung von Bibliotheksressourcen und -technologien, einschließlich Computern, Druckern und digitalen Werkzeugen.
7. Bleiben Sie auf dem Laufenden über aktuelle Trends, Technologien und bewährte Verfahren im Bereich der Bibliotheksdienste und bringen Sie innovative Ideen zur Verbesserung des Bibliotheksbetriebs ein.
8. Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Online-Präsenz der Bibliothek, einschließlich der Verwaltung der Bibliothekswebsite und der Konten in den sozialen Medien.
9. Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bei der Erstellung von Ausstellungen, Exponaten und Werbematerialien zur Präsentation von Bibliotheksressourcen und Veranstaltungen.
10. Unterstützung bei der Sammlungsentwicklung durch Bewertung, Auswahl und Empfehlung des Kaufs neuer Materialien auf der Grundlage der Bedürfnisse und Vorlieben der Benutzer.

Assistent der Bibliothekarin/des Bibliothekars Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten.
2. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten für einen positiven Umgang mit Kunden und Kollegen.
3. Gute Kenntnisse von Bibliothekssystemen, Katalogisierungsgrundsätzen und Klassifikationsschemata.
4. Vertrautheit mit Bibliothekstechnologien und digitalen Ressourcen, einschließlich Online-Datenbanken und E-Books.
5. Fähigkeit zur Behebung grundlegender technischer Probleme im Zusammenhang mit Bibliotheksausrüstung und -software.
6. Sie sind detailorientiert und legen großen Wert auf Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
7. Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kooperativ in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
8. Beherrschung von Computeranwendungen wie der Microsoft Office Suite und Bibliotheksverwaltungssoftware.
9. Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und eine Leidenschaft für die Unterstützung von Besuchern bei ihren Informationsbedürfnissen.
10. Kenntnis von Urheberrechtsgesetzen, Rechten an geistigem Eigentum und ethischen Erwägungen bei Bibliotheksdienstleistungen.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Bibliothekswissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
2. Frühere Erfahrungen in einer Bibliothek oder einem ähnlichen Umfeld sind von großem Vorteil.
3. Vertrautheit mit Bibliotheksautomatisierungssystemen und integrierten Bibliothekssystemen (ILS).
4. Kenntnis der bibliothekarischen Grundsätze, Praktiken und Standards.
5. Verständnis von Methoden der Informationsbeschaffung und Recherchetechniken.
6. Ausgeprägte Kenntnisse der verschiedenen Referenzquellen und Suchstrategien.
7. Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen diskret zu behandeln.
8. Flexibilität, je nach Bedarf abends und an Wochenenden zu arbeiten.

Schlussfolgerung

Abschließend bietet die Vorlage für die Stellenbeschreibung Assistant Librarian einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Funktion erforderlich sind. Mit dem Schwerpunkt auf der Unterstützung bei der Verwaltung von Bibliotheksbeständen, der Unterstützung von Kunden bei ihren Recherchen und der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von Bibliotheksdiensten dient diese Stellenbeschreibungsvorlage als wertvolle Ressource sowohl für Arbeitsuchende als auch für Arbeitgeber. Durch die klare Darstellung der Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die für diese Position erforderlich sind, hilft die Vorlage, qualifizierte Bewerber anzuziehen und gleichzeitig klare Erwartungen an die Rolle zu stellen.