Aufgabenbeschreibung
Wir suchen eine/n detailorientierte/n, dienstleistungsorientierte/n und analytisch denkende/n Assistenzbuchhalter/in zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat verfügt über gute mathematische Fähigkeiten, die Fähigkeit, Details genau zu beachten, und hat bereits Erfahrung in der Buchhaltung. Die Hauptaufgabe besteht darin, das Buchhaltungsteam zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass die Bücher und Konten auf dem neuesten Stand und in guter Ordnung sind und rechtzeitig abgelegt werden.
Zuständigkeiten
- Setzen Sie sich mit dem Leiter der Buchhaltung in Verbindung, um die Prioritäten an einem bestimmten Tag zu ermitteln.
- Überprüfung der Ausgaben des Unternehmens nach Bedarf.
- Überprüfung der eingehenden Gelder des Unternehmens nach Bedarf.
- Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen mit Überweisungen oder Rechnungen.
- Sicherstellung der Ablage von Rechnungen und Überweisungsaufträgen.
- Stellen Sie sicher, dass die eingehenden Mittel mit den erwarteten Mitteln und die ausgehenden Mittel mit den erwarteten Ausgaben übereinstimmen.
- Melden Sie alle verdächtigen Aktivitäten oder Anomalien in den Büchern.
- Mithilfe bei der Erstellung von Berichten für steuerliche Zwecke.
- Füllen Sie alle erforderlichen Steuerunterlagen aus.
- Rechtzeitige und korrekte Einreichung der Steuererklärung gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Bitten Sie die Führungskräfte oder Seniorpartner um Informationen über die Ausgaben.
- Verarbeiten Sie Geschäftsausgaben und Mitarbeiterausgaben.
- Stellen Sie sicher, dass die Ausgaben vor der Steuererklärung vom Gewinn oder Nettogewinn abgezogen werden.
- Erstellung von Berichten für den Leiter der Buchhaltung nach Bedarf.
- Halten Sie sich über die Branchenstandards in der Buchhaltung auf dem Laufenden und bilden Sie sich bei Bedarf weiter oder besuchen Sie Workshops.
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss oder höher in Finanzwesen, Unternehmensfinanzierung, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet oder Berufsabschluss und einschlägige Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzen oder Buchhaltung
- Nachgewiesene Kenntnisse über bewährte Verfahren der Buchführung
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Geübter Umgang mit Computerprogrammen wie Excel, Outlook, QuickBooks oder anderer Software nach Bedarf
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Hervorragende Organisation und Fähigkeit, unter Druck innerhalb bestimmter Fristen zu arbeiten
- Gute Mathematikkenntnisse
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