Stellenbeschreibung Administrator

Job-Kurzbeschreibung

Wir suchen eine/n erfahrene/n Verwaltungsangestellte/n, der/die das Tagesgeschäft unserer Organisation leitet. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, detailorientiert und verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Verwaltungsaufgaben, die Verwaltung von Zeitplänen und die Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen. Der/die Verwalter/in wird eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um den reibungslosen Ablauf in unserer Organisation zu gewährleisten.

Zuständigkeiten

• Verwaltung von Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Erstellung von Berichten und Beantwortung von E-Mails
• Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Buchung von Veranstaltungsorten, Organisation von Catering und Vorbereitung von Tagesordnungen
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen, einschließlich Finanzunterlagen, Rechnungen und Verträge.
• Verwaltung des Büromaterials, einschließlich Bestellung und Auffüllung der Bestände nach Bedarf
• Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger Richtlinien und Vorschriften, einschließlich Datenschutz sowie Gesundheit und Sicherheit
• Verwaltung des Kalenders der Organisation, einschließlich der Planung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung anderer Teammitglieder, einschließlich Beantwortung von Telefonanrufen und Anfragen
• Übernahme von Ad-hoc-Projekten und Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Verwalter, vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Beherrschung von Microsoft Office und anderer einschlägiger Software
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und die Arbeitsbelastung effektiv zu bewältigen
• Kenntnis der einschlägigen Politiken und Vorschriften, einschließlich Datenschutz sowie Gesundheit und Sicherheit

Wenn Sie eine hochmotivierte Person mit einer Leidenschaft für Organisation und Liebe zum Detail sind, möchten wir von Ihnen hören. Dies ist eine spannende Gelegenheit, sich einem dynamischen Team anzuschließen und zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Was macht einen guten Verwalter aus?

Um ein guter Verwalter zu sein, muss man verschiedene Fähigkeiten und Qualitäten besitzen. Einige davon sind: andere zu führen und zu inspirieren, sich für die Ziele und Werte der Organisation zu engagieren, einen hohen Standard an Integrität und Ehrlichkeit zu haben, effektiv zu kommunizieren, Leistung zu fördern und zu belohnen, fair und unparteiisch zu sein und andere zu coachen und zu fördern. Darüber hinaus muss ein guter Verwalter gut organisiert sein, gut kommunizieren können, gut im Team arbeiten und einen ausgezeichneten Kundenservice bieten. Außerdem muss ein guter Verwalter über ausreichendes technisches Wissen verfügen, um die Aufgaben der Stelle zu bewältigen.