Aufgabenbeschreibung
Sind Sie auf der Suche nach einem Job, der ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit zum Multitasking erfordert? Dann sollten Sie eine Laufbahn in der Verwaltung in Betracht ziehen.
Fachleute für administrative Unterstützung sind unverzichtbare Mitglieder jeder Organisation. Sie sind für die administrative Unterstützung von Führungskräften, Managern und anderem Personal zuständig. Positionen in der administrativen Unterstützung sind in einer Vielzahl von Branchen zu finden, z. B. im Gesundheitswesen, im Finanzwesen, im Bildungswesen und in der Verwaltung.
Als Verwaltungsassistent/in sind Sie für eine Vielzahl von Verwaltungs- und Büroarbeiten zuständig, die den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros gewährleisten. Außerdem unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und Projekten.
Zuständigkeiten
- Administrative Unterstützung des Teams, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, der Planung von Sitzungen und der Organisation der Reiselogistik.
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen, Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung von ein- und ausgehender Post.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Materialien nach Bedarf.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Aufzeichnungen und Dateien nach Bedarf.
- Unterstützung bei der Koordinierung von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen sowohl vor Ort als auch außerhalb des Gebäudes.
- Verwaltung von Büromaterial, Ausrüstung und Inventar.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen je nach Bedarf.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungssachbearbeiter, vorzugsweise in einem schnelllebigen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und Fristen einzuhalten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, bei der Arbeit ein hohes Maß an Genauigkeit zu wahren
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Kenntnisse der Bürotechnik und der Verwaltungsverfahren
- High-School-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss, Associate's Degree bevorzugt
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit konkurrenzfähigem Gehalt und Leistungspaket. Wenn Sie eine motivierte, detailorientierte Person mit guten administrativen Fähigkeiten sind, möchten wir Sie ermutigen, sich zu bewerben.
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