Stellenbeschreibung Debitorenbuchhalter/in

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n, detailorientierte/n und sympathische/n Debitorenbuchhalter/in zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat verfügt über frühere Erfahrungen in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung, sowie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und einen scharfen Blick für Details. Die Aufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass alle Ausgangsrechnungen pünktlich und in Übereinstimmung mit den Anweisungen der Lieferanten bezahlt werden, Rechnungen zu prüfen und mit dem System abzugleichen und ausgehende Zahlungen rechtzeitig zu bearbeiten.

Zuständigkeiten

• Überprüfen Sie alle eingehenden Zahlungen und versehen Sie sie mit einer Bestellnummer.
• Vergewissern Sie sich, dass die Bestellnummer auf dem Zahlungseingang vermerkt ist.
• Stellen Sie sicher, dass der Zahlungsbetrag korrekt in das System eingegeben wird.
• Stellen Sie sicher, dass die Zahlungsbedingungen des Unternehmens eingehalten werden und dass die Zahlungen pünktlich eingehen.
• Kontaktaufnahme mit Kunden, um fehlerhafte Geldeingänge zu korrigieren.
• Führen Sie Folgeanrufe bei Kunden durch, die mit ihren Zahlungen im Rückstand oder überfällig sind.
• Entwerfen und Versenden von Mahnungen, Forderungen und endgültigen Mahnschreiben.
• Verarbeiten Sie Kreditkartenzahlungen.
• Analysieren Sie die Bankkonten und gleichen Sie sie mit den Überweisungen ab, um die Mittel korrekt zuzuweisen.
• Sicherstellung eines effektiven und organisierten Ablagesystems für Rechnungen.
• Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsablauf reibungslos und nahtlos verläuft.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Finanzwesen, Unternehmensfinanzierung, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet oder Berufsabschluss und einschlägige Erfahrung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
• Beherrschung der Software zur Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
• Ausgezeichnetes Auftreten am Telefon
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Excel und Outlook
• Sehr gut organisiert
• Großartige mathematische Fähigkeiten
• Gute Fähigkeiten im Kundenservice