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Accounts Payable Specialist Stellenbeschreibung

Die Vorlage für die Stellenbeschreibung des Accounts Payable Specialist kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten für die Kreditorenbuchhaltung zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams. Der ideale Kandidat verfügt über eine ausgeprägte Liebe zum Detail, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Pflege der Kreditorenbuchhaltung, den Abgleich von Lieferantenauszügen und die Sicherstellung rechtzeitiger und korrekter Zahlungen an Lieferanten.

Zuständigkeiten

Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Gewährleistung rechtzeitiger und korrekter Zahlungen an Lieferanten.
Führen von genauen und aktuellen Kreditorenbüchern in Übereinstimmung mit den Buchhaltungsstandards.
Abgleich von Lieferantenauszügen und rechtzeitige Behebung von Unstimmigkeiten.
Kommunikation mit Lieferanten, um Probleme im Zusammenhang mit Zahlungen oder Rechnungen zu klären.
Verwalten Sie den E-Mail-Posteingang der Kreditorenbuchhaltung und beantworten Sie Anfragen umgehend und professionell.
Unterstützung bei Monatsabschlüssen im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Abstimmungen und Rechnungsabgrenzungen.
Überwachung der Fälligkeitsberichte für die Kreditorenbuchhaltung und Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung ausstehender Rechnungen.
Vorbereitung und Bearbeitung von elektronischen Zahlungen und Schecks zur Unterschrift.
Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung.
Bei Bedarf Unterstützung für andere Buchhaltungs- und Finanzfunktionen.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Organisationstalent
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten richtig zu setzen
Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware und -systemen, wie z. B. QuickBooks und SAP
Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Kenntnis der Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Beherrschung von Microsoft Excel
Erfahrung mit der elektronischen Zahlungsabwicklung ist von Vorteil

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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