Accounts Payable Clerk Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n, detailorientierte/n und sympathische/n Sachbearbeiter/in für die Kreditorenbuchhaltung zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat verfügt über frühere Erfahrungen in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung, sowie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Auge für Details. Die Aufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass alle Ausgangsrechnungen pünktlich und in Übereinstimmung mit den Anweisungen der Lieferanten bezahlt werden, Rechnungen zu prüfen und mit dem System abzugleichen und ausgehende Zahlungen rechtzeitig zu bearbeiten.

Zuständigkeiten

• Prüfen Sie alle eingehenden Rechnungen und versehen Sie sie mit einer Bestellnummer.
• Achten Sie darauf, dass die Bestellnummer auf der Rechnung vermerkt ist.
• Stellen Sie sicher, dass die Rechnung korrekt in das System eingegeben wird.
• Sicherstellen, dass die Zahlungsbedingungen der Lieferanten eingehalten und die Zahlungen pünktlich abgewickelt werden.
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten, um fehlerhafte Rechnungen oder Rechnungen, die eingegangen sind, ohne dass Waren geliefert wurden, zu korrigieren.
• Bearbeiten Sie Zahlungen über das Online-System, sobald die Geschäftsführung die Rechnung zur Zahlung freigegeben hat.
• Rufen Sie die Lieferanten an, um sie über die Zahlungstermine zu informieren.
• Überweisung an Lieferanten nach Bedarf.
• Sicherstellung eines effektiven und organisierten Ablagesystems für Rechnungen.
• Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsablauf reibungslos und nahtlos verläuft.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Finanzwesen, Unternehmensfinanzierung, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich oder Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
• Beherrschung der Software zur Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
• Ausgezeichnetes Auftreten am Telefon
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Excel und Outlook
• Sehr gut organisiert
• Gute Mathematikkenntnisse
• Gute Fähigkeiten im Kundenservice