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Stellenbeschreibung Buchhaltungsassistent

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Buchhaltungsassistenten kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten an die spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen detailorientierten, sympathischen und professionellen Assistenten für die Buchhaltung zur Verstärkung unseres Teams. Der/die ideale Kandidat/in verfügt über gute Grundkenntnisse in der Buchhaltung und ausgezeichnete numerische Fähigkeiten sowie eine große Aufmerksamkeit für Details. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Finanzteams bei der Buchhaltung, einschließlich der Finanzbuchhaltung, und bei Bedarf auch bei der administrativen Unterstützung.

Zuständigkeiten

Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam, um die anstehenden Projekte und Fristen für die Abteilung zu verstehen.
Mithilfe beim Hochladen von Rechnungen in das Buchhaltungssystem.
Unterstützung bei der Überprüfung aller Zahlungseingänge, um sicherzustellen, dass die Zahlungen pünktlich eingehen.
Führen Sie Telefonanrufe und Nachfass-E-Mails an Konten durch, die mit der Zahlung an das Unternehmen überfällig sind.
Entwerfen und Versenden von Mahnungen und Mahnschreiben an überfällige Kunden.
Vergewissern Sie sich, dass der Abgleich wöchentlich oder monatlich durchgeführt wird und dass die Summen ausgeglichen sind.
Beantwortung von Rechnungsanfragen in angemessener Zeit.
Eingabe von Lohndaten und Informationen in das System.
Extrahieren von Daten, wenn dies von anderen Teammitgliedern gewünscht wird.
Überprüfung einfacher Daten und Erstellung von Ergebnissen.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss oder höher in Wirtschaft, Mathematik, Finanzen, IT oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung
Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Gute Computerkenntnisse, versiert im Umgang mit Excel
Ausgezeichnete Mathematikkenntnisse
Sicherer Umgang mit Softwareprogrammen für den Finanzbereich
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Große Problemlösungskompetenz
Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Ausgezeichnete Kenntnisse im Berichtswesen
Hervorragende Organisation und die Fähigkeit, Prioritäten für die eigene Arbeitsbelastung und die anderer Personen zu setzen

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Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.

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Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.

Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.