Accounting Clerk III Stellenbeschreibung Vorlage für Personalverantwortliche

Die Position eines Buchhalters spielt eine zentrale Rolle bei der Führung der Finanzunterlagen eines Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Rechnungen, den Abgleich von Konten und die Erstellung von Finanzberichten. Angesichts der Komplexität dieser Aufgaben ist es unerlässlich, einen Bewerber zu finden, der über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, um in dieser Funktion erfolgreich zu sein.

Accounting Clerk III Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine/n erfahrene/n und detailorientierte/n Accounting Clerk III. Als Sachbearbeiter/in für Rechnungswesen III spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung unserer Finanzunterlagen, der Sicherstellung der Genauigkeit und der Unterstützung der gesamten Finanzvorgänge unserer Organisation. Der ideale Bewerber verfügt über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und ein solides Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze.

Sachbearbeiter/in Buchhaltung III Aufgabenbereich

1. Beaufsichtigung der Verwaltung und Pflege der Finanzunterlagen, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, des Hauptbuchs, der Bankabstimmung und der Gehaltsabrechnung.
2. Präzise Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen innerhalb vorgegebener Fristen.
3. Abgleich von Lieferantenabrechnungen, um auftretende Diskrepanzen rasch zu beheben.
4. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei den Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich der Erstellung von Journalbuchungen, Jahresabschlüssen und zugehörigen Aufstellungen.
5. Durchführung routinemäßiger Prüfungen von Finanzdaten, um Fehler oder Unstimmigkeiten sofort zu erkennen und zu beheben.
6. Mitwirkung an der Erstellung von internen und externen Finanzberichten, einschließlich Budgets, Prognosen und Abweichungsanalysen.
7. Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Buchhaltungssystemen und -protokollen und Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und den gesetzlichen Standards.
8. Unterstützung des Finanzteams durch die Bereitstellung von Ad-hoc-Finanzanalysen und -berichten, falls erforderlich.
9. Förderung der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Beschaffung und Betrieb, um die genaue und pünktliche Erfassung von Finanztransaktionen zu gewährleisten.
10. Halten Sie sich über die Entwicklung der Rechnungslegungsgrundsätze und -vorschriften auf dem Laufenden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und proaktiv Prozessverbesserungen zu empfehlen.

Sachbearbeiter/in für Rechnungswesen III Erforderliche Qualifikationen

1. Solide Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken.
2. Beherrschung der Buchhaltungssoftware und der MS Office Suite, einschließlich fortgeschrittener Excel-Kenntnisse.
3. Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Dateneingabe und Finanzbuchhaltung.
4. Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten.
5. Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, um Fristen einzuhalten.
6. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit Teammitgliedern und Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
7. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
8. Kenntnis der Rechnungslegungsstandards und -vorschriften.
9. Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Finanzinformationen.
10. Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
2. Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter in der Buchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion.
3. Kenntnis der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP).
4. Erfahrung mit Buchhaltungssoftwaresystemen, wie QuickBooks oder SAP.
5. Erfahrung in der Erstellung von Finanzberichten und -erklärungen.
6. Ausgeprägtes Verständnis für Finanzkontrollen und die Einhaltung von Vorschriften.
7. Eine Berufszulassung, z. B. als Certified Bookkeeper (CB) oder Certified Public Accountant (CPA), ist von Vorteil.
8. Erfahrung in einer ähnlichen Branche oder Organisation ist von Vorteil.

Hinweis: Diese Stellenbeschreibung soll einen allgemeinen Überblick über die Stelle geben und stellt keine vollständige Liste der für die Stelle erforderlichen Aufgaben, Fähigkeiten und Qualifikationen dar. Die Zuständigkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen können je nach den spezifischen Anforderungen der Organisation variieren.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vorlage für eine Stellenbeschreibung für einen Sachbearbeiter in der Buchhaltung III einen gründlichen Einblick in die Aufgaben und Voraussetzungen bietet, die mit dieser Rolle verbunden sind. Sie unterstreicht die zentrale Funktion eines Sachbearbeiters in der Buchhaltung, der genaue Finanzunterlagen führt, bei Prüfungen hilft und die Einhaltung von Finanzvorschriften überwacht. Darüber hinaus unterstreicht die Vorlage die Bedeutung robuster organisatorischer und analytischer Fähigkeiten sowie die Beherrschung von Buchhaltungssoftware und Microsoft Office. Durch die Verwendung dieser Vorlage können Unternehmen ihre Erwartungen und Kriterien für die Stelle des Accounting Clerk III geschickt vermitteln und so qualifizierte Bewerber anziehen, die wertvolle Beiträge zum Erfolg des Unternehmens leisten können.