Sie müssen das Beste aus der Überprüfung von Referenzen machen, um die Informationen zu sammeln, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen. In diesem Artikel finden Sie einen Leitfaden mit einigen wichtigen Fragen zu Referenzprüfungen, die Ihnen helfen werden, die Fähigkeiten eines Bewerbers und seine Eignung für Ihr Unternehmen besser zu verstehen. Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie über die Oberfläche hinausgehen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, die richtige Einstellungsentscheidung zu treffen.
Fragen zum Referenz-Check-Interview
Können Sie einen Überblick über die Aufgaben und Leistungen des Bewerbers geben?
- Bewertung: Der Personalverantwortliche sollte die Antworten daraufhin prüfen, ob sie mit dem Lebenslauf des Bewerbers und der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Achten Sie auf konkrete Beispiele und messbare Ergebnisse, um die Fähigkeiten des Bewerbers zu bestätigen.
Wie ist der Bewerber mit schwierigen Situationen oder Konflikten bei der Arbeit umgegangen?
- Bewertung: Der Personalverantwortliche sollte die Antwort bewerten, um die Problemlösungsfähigkeiten des Bewerbers und seine Fähigkeit, mit Widrigkeiten umzugehen, zu beurteilen. Suchen Sie nach Beispielen, in denen der Bewerber Belastbarkeit, Flexibilität und effektive Konfliktlösung gezeigt hat.
Hat der Bewerber gut in einem Team gearbeitet?
- Bewertung: Der Personalverantwortliche sollte die Antwort bewerten, um die Fähigkeit des Bewerbers zur Zusammenarbeit und zum Teamwork festzustellen. Achten Sie auf Beispiele dafür, wie der Bewerber zu Teamprojekten beigetragen, Konflikte gelöst und effektiv mit Kollegen kommuniziert hat.
Wie würden Sie die Arbeitsmoral und Zuverlässigkeit des Bewerbers beschreiben?
- Bewertung: Der Personalverantwortliche sollte die Antwort bewerten, um das Engagement und die Zuverlässigkeit des Bewerbers zu beurteilen. Achten Sie auf Belege für das Engagement des Bewerbers bei der Einhaltung von Fristen, die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, und die konsequente Erbringung von Qualitätsarbeit.
Hat der Bewerber starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten bewiesen?
- Bewertung: Der Personalverantwortliche sollte die Antwort bewerten, um die Fähigkeit des Bewerbers zur effektiven Kommunikation und zum Aufbau von Beziehungen festzustellen. Achten Sie auf Beispiele für klare und prägnante Kommunikation, aktives Zuhören und die Fähigkeit, gut mit verschiedenen Personengruppen zusammenzuarbeiten.
Vorteile der Referenzprüfung
- Überprüfung von Informationen: Die Überprüfung von Referenzen kann dazu beitragen, die vom Bewerber während des Vorstellungsgesprächs gemachten Angaben, wie z. B. seine Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, zu verifizieren.
- Vorhersage der zukünftigen Leistung: Das Verhalten in der Vergangenheit ist oft ein guter Indikator für zukünftige Leistungen. Referenzen können Einblicke in die Arbeitsgewohnheiten, Stärken und verbesserungswürdigen Bereiche des Bewerbers geben.
- Kulturelle Eignung: Referenzen können Aufschluss über die zwischenmenschlichen Fähigkeiten des Bewerbers und seine Fähigkeit geben, sich in Ihre Unternehmenskultur einzufügen.
- Verringerung des Einstellungsrisikos: Durch die Bestätigung des Hintergrunds und der Fähigkeiten eines Bewerbers können Referenzprüfungen dazu beitragen, das Risiko einer schlechten Einstellung zu verringern.
- Sparen Sie Zeit und Ressourcen: Obwohl die Überprüfung von Referenzen Zeit in Anspruch nimmt, kann sie langfristig mehr Zeit einsparen, da Fluktuation und die Notwendigkeit, neue Mitarbeiter einzustellen und umzuschulen, vermieden werden.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie durch einen strukturierten Ansatz wertvolle Erkenntnisse aus den Referenzen eines Bewerbers gewinnen und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen können. Allerdings müssen Sie die Fragen so anpassen, dass sie den spezifischen Anforderungen der Stelle und des Unternehmens gerecht werden. Ganz gleich, ob Sie branchenspezifische Fragen hinzufügen oder auf bestimmte Fähigkeiten eingehen, die Anpassung der Vorlage an Ihre Bedürfnisse gewährleistet eine umfassendere Bewertung der Bewerber.