Prioritätensetzung Interviewfragen

Einführung

In jedem Beruf ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ein notwendiges Talent. Mitarbeiter mit effektiven Priorisierungsfähigkeiten können:

Fristen einhalten

• ihr Arbeitspensum erfolgreich bewältigen.
• Sie müssen ihre Zeit sinnvoll nutzen und sich konzentrieren.
• Seien Sie flexibel und bewerten Sie ihre Prioritäten neu.
• die Fähigkeit, ihren Stress zu bewältigen, wenn sie mit vielen Aktivitäten jonglieren
• Schieben Sie weniger wichtige Arbeiten auf und konzentrieren Sie sich zuerst auf die wichtigsten Projekte.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Vorstellungsgespräche, in denen die Fähigkeit eines Bewerbers, Prioritäten zu setzen, beurteilt wird:

Beispiele für Interviewfragen zur Priorität

• Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, wenn Sie mehrere Projekte oder Kunden gleichzeitig betreuen müssen?
• Wie setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aufgaben, wenn Sie mehreren Vorgesetzten unterstellt sind?
• Nennen Sie ein Beispiel für einen normalen Arbeitstag. Was machen Sie am Morgen?
• Wie viel Zeit wenden Sie pro Woche für X auf?
• Nach einem zweiwöchigen Urlaub kommen Sie zurück zur Arbeit und finden fünfzig brandneue E-Mails in Ihrem Posteingang. Wie entscheiden Sie, welche E-Mails Sie zuerst lesen und beantworten sollen?

Wie man die Fähigkeit der Bewerber bewertet, Prioritäten zu setzen

Die folgenden Indikatoren weisen auf Bewerber hin, die über eine gute Fähigkeit zur Prioritätensetzung verfügen:

• Sie erstellen Aufgabenlisten. Wer gut organisiert ist und komplexe Aufgaben in überschaubare Teile zerlegt, wird seine Arbeit eher fristgerecht erledigen.
• Sie unterscheiden zwischen dringend und wichtig. Auch wenn die meisten Aufgaben wichtig sind, sind nur wenige zeitkritisch. Suchen Sie nach Mitarbeitern, die sich dieser Unterscheidung bewusst sind und sich an die Fristen halten.
• Sie schätzen die Ressourcen, die Zeit und den Aufwand ein, die für jede Aufgabe erforderlich sind. Die Mitarbeiter müssen sich vorbereiten, um die Aufgaben richtig zu priorisieren. Bevor sie ein Projekt in Angriff nehmen, sollten sie dessen Anforderungen bewerten.
• Sie haben kein Problem damit, Aufgaben neu zu bewerten. Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Verschwendung bei ihrer Arbeit zu erkennen und Vorschläge zur Rationalisierung der Verfahren zu machen. Darüber hinaus sollten Manager regelmäßig Routineaufgaben neu bewerten, um festzustellen, was gut funktioniert und was nicht.
• Sind Sie schon einmal zu spät zu etwas gekommen? Wenn ja, wie kam es dazu? Wenn nicht, wie können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu spät kommen?
• Welche Zeitmanagement- oder Projektmanagement-Software hat sich Ihrer Meinung nach zur Steigerung Ihrer Produktivität bewährt?
• Beschreiben Sie einen Moment, in dem Sie Ihrem Team Aufgaben zugewiesen haben, und es hat funktioniert.
• Wie würden Sie reagieren, wenn Ihr Vorgesetzter Sie unerwartet auffordert, eine schwierige Aufgabe bis zu einem bestimmten Datum zu erledigen (z. B. an einem Tag 50 potenzielle Kunden zu kontaktieren)?
• Haben Sie jemals arbeitsbedingten Stress erlebt? Wie haben Sie sich verhalten?

 Zu beachtende rote Flaggen

• Sie verwalten minutiös. Das Delegieren von Aufgaben kann für Arbeitnehmer, die jeden Aspekt eines Projekts beaufsichtigen wollen, eine Herausforderung sein. Sie neigen eher dazu, sich mit Aufgaben überfordert zu fühlen.
• Sie schieben Dinge auf. Zu den roten Fahnen gehören mangelnde Konzentration und eine "Kann-ich-machen"-Einstellung. Außerdem fällt es denjenigen, die sich oft von unwichtigen Dingen ablenken lassen, schwer, sich auf ihre wichtigsten Arbeitsaufgaben zu konzentrieren.
• Sie sind keine guten Kommunikatoren. Missverständnisse über Fristen und Prioritäten wirken sich auf das gesamte Team aus, wenn Führungskräfte nicht in der Lage sind, Bedürfnisse angemessen zu erklären.
• Das Gesamtbild geht ihnen verloren. Mitarbeiter, die Initiativen wie einzelne Aufgaben behandeln, neigen weniger dazu, darüber nachzudenken, wie sie dem Unternehmen nutzen können. Infolgedessen ist es unwahrscheinlicher, dass sie Initiativen nach ihrer Wichtigkeit ordnen.

Schlussfolgerung

Diese Fragen für ein Vorstellungsgespräch nach Prioritäten kombinieren eine Zusammenfassung der Qualitäten, die bei Bewerbern zu suchen sind, mit einer repräsentativen Auswahl geeigneter Fragen für ein Vorstellungsgespräch.

Sie können Ihre Antworten im Voraus vorbereiten und sich darauf vorbereiten, Ihre Erfahrungen mit dem Interviewer zu besprechen, indem Sie üben, wie Sie auf diese Fragen des Prioritätsinterviews antworten werden.