Fragen für das Vorstellungsgespräch

Wenn Sie wirklich die besten Talente oder sogar das sagenumwobene "lila Eichhörnchen" aus dem Personalbereich einstellen wollen, ist eine Vorauswahl der Bewerber sehr wichtig. So lässt sich feststellen, wer im Einstellungsverfahren vorankommt und wer letztendlich am besten für die Stelle geeignet ist.

Stellen Sie sich vor, ohne eine Vorauswahl würden Sie Zeit verlieren, wenn Sie sich mit Talenten beschäftigen, die nicht für die Stelle geeignet sind. Nicht nur Ihre, sondern auch die der einstellenden Manager und Bewerber!

Die Zeit, die Sie damit verbringen, sich mit Bewerbern zu beschäftigen, die nicht für die Stelle geeignet sind, hätten Sie besser für eine ebenso wichtige, wenn nicht sogar wichtigere Aufgabe nutzen können. Dies ist ein großes Hindernis für Ihre Produktivität und Ihre allgemeine Arbeitsleistung.

Niemand will, dass das passiert. Deshalb ist es so wichtig, sich vorzubereiten und vor dem eigentlichen Vorstellungsgespräch ein Pre-Screening durchzuführen. Wir sind hier, um zu helfen.

In diesem Artikel finden Sie eine Vorlage für Vorstellungsgespräche, die Sie verwenden können, um einen reibungsloseren und präziseren Prozess beim Herausfiltern der Besten der Besten zu haben.

Was ist ein Vorauswahlgespräch?

Zunächst sollten wir jedoch mit Definitionen beginnen. Was genau ist ein Vorstellungsgespräch?

Es wird auch als Vorstellungsgespräch bezeichnet, bei dem die Personalabteilung eine Reihe von Fragen stellt, um mehr über die Bewerber zu erfahren. Dabei kann es um frühere Erfahrungen, Fähigkeiten und sogar Eigenschaften gehen.

Dies geschieht vor einem ausführlicheren Gespräch, das in der Regel von den Personalverantwortlichen selbst geführt wird. An einem solchen Screening ist ein großer Pool von Bewerbern beteiligt, daher ist es wichtig, in dieser Runde schnell und effizient zu sein.

Kurz gesagt, umfasst er grundlegende oder allgemeine Fragen zu Karrierezielen, allgemeinen Bewertungen von Fähigkeiten und beruflichen Erwartungen. Sie können in folgenden Formen gestellt werden:

• Telefonscreenings oder Interviews
• Tests und Beurteilungen (Persönlichkeitstests, Tests zum Sprachgebrauch, Bewertung von Fähigkeiten usw.)
• Erstes Gespräch

Damit wollen Sie diejenigen aussortieren, die nicht zu Ihnen passen, bevor Sie Zeit in ein Vorstellungsgespräch investieren. Auf diese Weise können Sie feststellen, wer qualifiziert ist und sogar das Potenzial hat, die geforderte Aufgabe gut zu erfüllen.

Darüber hinaus ist es für das Unternehmen und den Bewerber immer eine Möglichkeit, sich gegenseitig "kennen zu lernen". Schließlich bleibt der erste Eindruck bestehen, nicht wahr? Dies ist für beide Parteien gut, um zu sehen, wie sie arbeiten, was den Komfort während des Einstellungsverfahrens erhöhen kann.

Warum ist es wichtig, Vorgespräche zu führen?

Die Durchführung von Vorgesprächen hat viele Vorteile.

Bringt potenzielle gute Mitarbeiter hervor

Da Sie sich die Zeit nehmen, eine erste Auswahl aus Ihrem Talentpool zu treffen, stellen Sie sicher, dass Sie nur potenzielle Qualitätsmitarbeiter einstellen.  

Sie filtern diejenigen heraus, die im Moment vielleicht nicht am besten passen, und konzentrieren sich nur auf diejenigen, die mit ihrer Bewerbung vorankommen können.

Verkürzte Rekrutierungszeit

Indem Sie sich nur auf diejenigen konzentrieren, die potenziell am besten geeignet sind, können Sie die Zeit bis zur Einstellung erheblich verkürzen.

So können Sie mehrere unnötige Vorstellungsgespräche vermeiden, was sowohl für Sie als auch für den Bewerber eine große Zeitersparnis bedeutet.

Senkung der Fluktuationsrate

Wussten Sie, dass 80 % der Fluktuationsraten auf schlechte Einstellungspraktiken zurückzuführen sind? Wenn Sie die Bewerber richtig prüfen, indem Sie Vorgespräche führen, können Sie in diesem Bereich massive Verbesserungen erzielen.

So stellen Sie sicher, dass sich nur diejenigen bewerben, die wirklich an der Stelle interessiert sind.

Indem Sie spezifische Fragen wie Erwartungen und Fähigkeiten stellen, können Sie sich ein Bild davon machen, ob ihnen die Stelle auf Dauer Spaß machen wird.

Stärkung des Employer Branding

Unternehmen, die Vorstellungsgespräche durchführen, zeigen in den Augen der Bewerber, dass sie den gesamten Prozess ernst nehmen.

Sie nehmen sich die Zeit, die Bewerber zuerst kennen zu lernen, was als formell und als Akt des Engagements für den Wert des Unternehmens wahrgenommen wird.

Dies wird zu einer starken Mundpropaganda führen und Ihr Employer Branding stärken.

Leitfaden für Vorgespräche Fragen

Hier finden Sie Fragen für das Vorstellungsgespräch, die Sie verwenden können. Es handelt sich um eine Kombination aus Fragen zum beruflichen Hintergrund, zu Verhaltensweisen und zum Verständnis der Motivation. Lassen Sie uns beginnen:

Arbeitshintergrund

• Erzählen Sie mir von Ihren Berufserfahrungen und inwiefern eignen Sie sich dadurch für die Stelle?
• Was war die schwierigste Herausforderung, der Sie begegnet sind, und wie haben Sie sie gemeistert? Wie ist sie ausgegangen?
• Können Sie eine Arbeitsprobe vorlegen, die Ihre Qualifikationen für diese Stelle perfekt widerspiegelt?
• Was ist der schwierigste Teil Ihrer derzeitigen Tätigkeit? Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen, um die Herausforderung zu verringern und die Arbeit angenehmer zu gestalten?
• Erzählen Sie mir von Ihrer typischen Arbeitswoche. Haben sich Ihre Aufgaben im Laufe der Zeit verändert oder sind sie gleich geblieben, seit Sie angefangen haben?
• Mit welchen Herausforderungen waren Sie konfrontiert, die Ihnen helfen könnten, sich besser auf diese Stelle vorzubereiten?
• Was ist Ihr größter beruflicher Erfolg?

Verhaltenstipps

• Beschreiben Sie das perfekte Arbeitsumfeld. Welche Art von Managementstil schätzen Sie?
• Beschreiben Sie die perfekte Führungskraft. Mit welcher Art von Führungskraft würden Sie gerne zusammenarbeiten?
• Beschreiben Sie den perfekten Job. Was würde Sie dazu bringen, zu sagen: "Das ist der beste Job"?
• Wie definieren Sie eine gesunde Unternehmenskultur? Wie wird sich dies auf Ihre Arbeitsleistung auswirken?
• Wie gut gelingt es Ihnen, Ihre Arbeit zu verwalten und Prioritäten zu setzen? Wie gut können Sie Multitasking betreiben und wie gehen Sie mit Arbeitsüberlastung um?
• Wurden Sie schon einmal mit mehreren Terminen in kurzer Zeit konfrontiert? Wie haben Sie das gemacht?
• Erzählen Sie mir ein Beispiel, bei dem Sie eine Aufgabe nicht erfüllt haben. Was haben Sie getan und was hätten Sie anders gemacht, wenn Sie die Gelegenheit dazu gehabt hätten?

Motivation

• Wo sehen Sie sich in 5 bis 10 Jahren? Wie wird diese Stelle mit Ihren beruflichen Entwicklungszielen übereinstimmen?
• Was kann Ihr derzeitiger oder früherer Vorgesetzter tun, damit Sie länger in seinem Unternehmen bleiben?
• Bewerben Sie sich derzeit auch bei anderen Unternehmen?
• Fühlen Sie sich an diesem Ort wohl?
• Wie hoch ist Ihre Gehaltsvorstellung für diese Stelle?
• Wann können Sie anfangen, wenn Sie eingestellt werden?

Vorab-Screening zum Erfolg

Der Rekrutierungsprozess ist in der Regel langwierig, aber Sie können die Zeit erheblich verkürzen, wenn Sie ein erstes Gespräch richtig führen. Alles, was noch zu tun bleibt, ist, allein oder mit Ihrem Team eine Schlussfolgerung für die nächsten Schritte zu ziehen, während Sie analysieren, wer das Potenzial hat.

Ehe Sie sich versehen, wird der perfekte Kandidat ein wertvolles Mitglied Ihres Teams sein.

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