Interviewfragen zur Einstellung von Personalverantwortlichen

Ja, Sie haben richtig gelesen. Dies sind Interviewfragen für - nun ja - Personalverantwortliche selbst!

Diese Bewerber sind nicht Ihre typischen Kandidaten. Sie sind Experten für genau das, was Sie tun, und wenn Sie nicht die richtigen Fragen stellen, werden sie das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen nicht weiß, wie man erfolgreich einen Personalverantwortlichen einstellt.

Niemand will, dass das passiert! Machen Sie sich keine Sorgen, denn wir sind hier, um zu helfen. In unserem eigenen HR-Toolkit haben wir eine Vorlage für Interviewfragen für Personalverantwortliche, die Sie verwenden können, um ihnen zu zeigen, was ein erfahrener Personalverantwortlicher in solchen Situationen fragen sollte.

Es gibt allgemeine Fragen, mit denen Sie beginnen können, aber es gibt auch spezifische Fragen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, um herauszufinden, wie sie sind und ob sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. 

Lesen Sie weiter unten, um mehr zu erfahren!

Verschiedene Arten von Personalvermittlern

Zunächst einmal ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Personalvermittlern zu kennen, die es in der Branche gibt.

Erstens können Sie so herausfinden, welche Art von Personalvermittler Ihr Unternehmen braucht. Zweitens haben Sie mehr oder weniger eine Vorstellung davon, welche Art von Rekrutierungshintergrund Ihr Bewerber hat.

Es gibt zu viele verschiedene Arten von Fachleuten für die Talentakquise, aber hier sind die wichtigsten, die Sie beachten sollten:

Interne Personalvermittler: Diese Art von Personalvermittlern arbeitet intern oder innerhalb der Personalabteilung Ihres Unternehmens. Sie stellen im Wesentlichen für ihr eigenes Unternehmen ein und erledigen daneben auch andere Personalaufgaben.

Agentur-Personalvermittler: Die Aufgabe eines Personalvermittlers besteht einzig und allein darin, die von seinem Kunden gewünschte Stelle zu besetzen. Es ist ihre Aufgabe, Kandidaten zu finden, zu prüfen und sicherzustellen, dass sie die Stelle in Bezug auf Fähigkeiten, Werte und mehr perfekt ausfüllen können.

Headhunter: Ein Headhunter besetzt speziell Positionen der oberen Führungsebene. Sie arbeiten für Kunden, die Rollen wie die C-Level-Suite, VPs, Senior Manager usw. anfragen.

Personalvermittler für Zeitarbeit/Stellenvermittlung: Diese Fachleute arbeiten ebenfalls für eine Agentur, konzentrieren sich aber auf befristete Stellen. Sie eignen sich für Vertragspositionen, vor allem in der Hochsaison eines Unternehmens oder wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Urlaub oder Krankheit vertreten werden muss.

Nischen-Personalvermittler: Schließlich gibt es noch Nischen-Personalvermittler oder Spezialisten, die nur für einen bestimmten Zielmarkt werben. Dies können z. B. Personalvermittler für den juristischen Bereich, für das Militär, für den Sport usw. sein. Sie sind gut geeignet, um Stellen mit technischen Anforderungen zu besetzen.

Interviewfragen zur Einstellung von Personalvermittlern Vorlage

Das ist nun geklärt. Es ist an der Zeit, sich vorzubereiten und bereit zu sein, die für die Stelle relevanten Fragen zu stellen.

Wie bereits erwähnt, müssen Sie im Vorstellungsgespräch spezifische Fragen stellen, die sich auf die Denk- und Handlungsweise des Personalverantwortlichen beziehen. Dabei kann es sich um verhaltens- oder situationsbezogene Szenarien zu ihrer Arbeitsmethodik, ihrer Teamdynamik und ihren Managementfähigkeiten handeln.

Das ist wichtig, denn es reicht nicht aus, nur über die Materie Bescheid zu wissen. Sie müssen herausfinden, wie sie ihr Wissen auf dem Gebiet anwenden. Hier finden Sie eine Vorlage zur Orientierung:

Allgemeine Fragen

1. Warum sind Sie daran interessiert, als Personalvermittler für dieses Unternehmen zu arbeiten?
2. Erzählen Sie mir mehr über Ihre Erfahrungen als Personalvermittler?
3. Was würden Sie als Ihre Stärken und Schwächen ansehen?
4. Was sind die Herausforderungen bei der Rekrutierung?
5. Wie sieht Ihr Rekrutierungsprozess aus? Bitte erläutern Sie das. Hat er sich seit Beginn Ihrer Karriere verändert oder ist er gleich geblieben?

Recruiter-spezifische Fragen

Leistung des Personalverantwortlichen

1. Wie viel Wert legen Sie auf Daten? Wie nutzen Sie sie in Ihrem Bereich?
2. Wie messen Sie die Leistung eines Personalvermittlers?
3. Wie messen Sie die Qualität der Einstellung?
4. Wie überprüfen Sie die Referenzen eines Bewerbers?
5. Verwenden Sie Software für die Personalbeschaffung? Warum oder warum nicht?
6. Denken Sie an den letzten Mitarbeiter der oberen Führungsebene, den Sie eingestellt haben. Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen, um sie erfolgreich einzustellen?

Team-Beziehung

1. Erzählen Sie mir mehr über Ihre Beziehung zu Ihren letzten beiden Personalchefs.
2. Ist es Ihnen schon einmal nicht gelungen, eine von Ihrem Personalverantwortlichen benötigte Stelle zu besetzen? Was haben Sie getan?
3. Was sind die Aspekte, die Sie bei der Zusammenarbeit mit Personalchefs am schwierigsten finden?
4. Was war die schwierigste Position, die Sie zu besetzen hatten? Wie haben Sie sie gemeistert?
5. Haben Sie jemals einen Junior-Recruiter als Mentor betreut? Wenn ja, wie ist es gelaufen?
6. Erzählen Sie mir von einem Fall, in dem Sie bei einer Einstellungsentscheidung nicht auf Augenhöhe mit Ihren Teamkollegen waren. Was war das Ergebnis?

Beziehung zu den Bewerbern

1. Wie gehen Sie bei der Bearbeitung von Bewerbungen vor?
2. Erzählen Sie mir von einem Fall, in dem ein eifriger Bewerber die Stelle nicht bekommen hat. Wie gehen Sie mit Bewerbern um, die die Stelle nicht bekommen?
3. Haben Sie schon einmal erlebt, dass ein Spitzenkandidat Ihr Stellenangebot abgelehnt hat? Wenn ja, was haben Sie getan? Was haben Sie aus dieser Erfahrung gelernt?
4. Wie würden Sie dieses Unternehmen an interessierte Bewerber "verkaufen"?
5. Wie wichtig ist Ihrer Meinung nach das Employer Branding für die Bewerber?

Andere relevante Fragen

1. Was ist der neueste Trend bei der Personalbeschaffung, den Sie erfahren haben?
2. Welches Material konsumieren Sie, um über die Personal- und Einstellungsbranche auf dem Laufenden zu sein?
3. Wie hoch ist Ihre "Stick Rate" für neu eingestellte Mitarbeiter?
4. Haben Sie eine Lieblingsrolle, die Sie ausfüllen? Welche ist es und warum?
5. Welcher Aspekt der Arbeit als Personalvermittler ist für Sie am lohnendsten?

Resümee

Die Einstellung eines Bewerbers, der auch ein Personalverantwortlicher ist, kann sich als schwieriger erweisen und eine spezielle Reihe von Fragen für das Vorstellungsgespräch erfordern, da er mit den Fragen, die Sie stellen werden, vertraut sein kann.

Lernen Sie sie besser kennen, indem Sie ihnen spezifische verhaltens- und situationsbezogene Fragen zu ihrer Arbeitsmoral, ihren Beziehungen zu Teamkollegen, ihrem Umgang mit Bewerbern und vielem mehr stellen. 

Dazu gehört auch, dass Sie sich erkundigen, ob sie Software, Tools oder andere Ressourcen verwenden, die ihnen helfen könnten, bessere Personalbeschaffer zu werden. Auf diese Weise können Sie neben den allgemeinen Fragen beurteilen, ob der Bewerber gut zu Ihrem Unternehmen passt.

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