Interviewfragen zur Einstellung eines Einkaufsleiters

Einkaufsleiter sind Personen, die für ein Unternehmen einkaufen und einkaufen. Dabei kann es sich um den Einkauf von Waren und Rohstoffen zur Herstellung von Produkten handeln oder um eine Person, die Einrichtungen, Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung für ein Unternehmen einkauft. Es ist wichtig, einen Einkaufsleiter zu finden, der Erfahrung in Ihrer Branche hat. 

Ein Einkaufsleiter im Bereich Metallrecycling wird beispielsweise über andere Kenntnisse verfügen als ein Einkaufsleiter im Bereich Mode. Sie sollten nach Bewerbern Ausschau halten, die mindestens über einen High-School-Abschluss verfügen und Erfahrung als Einkäufer in dem Bereich Ihres Unternehmens nachweisen können. Bewerber für den Posten des Einkaufsleiters sollten über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, eine hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit verfügen, Daten zu erfassen und zu analysieren sowie andere Mitarbeiter zu führen und zu beaufsichtigen.

Fähigkeitsbezogene Fragen

Es ist eine gute Praxis, verschiedene Arten von Fragen zu stellen, einschließlich fähigkeitsbasierter, rollenspezifischer, verhaltensbezogener und situationsbezogener Fragen, um starke Kandidaten zu identifizieren.

• Welche Arten von Materialien haben Sie in Ihren früheren Funktionen gekauft?
• Warum ist Verhandeln im Einkauf wichtig?
• Welche Systeme haben Sie verwendet, um den Kauf zu verwalten?
• Wie bauen Sie Beziehungen zu Lieferanten auf?
• Welche Arten von Personal haben Sie in Ihren früheren Funktionen betreut?
• Haben Sie jemals Einkaufsprozesse eingeführt?

Situative und verhaltensbezogene Fragen

• Sie haben einen Rohstofflieferanten, der seine Preise deutlich erhöht hat. Was tun Sie nun?
• Welche Auswirkungen könnte es auf das Unternehmen haben, wenn ein Lieferant Ihre Bestände immer wieder verspätet ausliefert?
• Sie werden gebeten, Berichte über den Einkaufsprozess zu erstellen. Wie können Sie diese Daten sammeln?
• Sie werden gebeten, neue Lieferanten für alle Rohstoffe zu finden, die das Unternehmen benötigt. Wie beginnen Sie diesen Prozess, und was ist wichtig?
• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie mit knappen Fristen gearbeitet haben.

Allgemeine Fragen

• Was möchten Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn in den nächsten fünf Jahren erreichen?
• Was haben Sie in Ihrer bisherigen Laufbahn getan, um zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln?
• Warum haben Sie sich entschieden, in die Einkaufsbranche einzusteigen?
• Welches sind die drei wichtigsten Fähigkeiten, die Sie auf diese Stelle übertragen können?
• Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben? Was glauben Sie, wie Sie von der Arbeit in dieser Position profitieren werden?

Schlussfolgerung

Die oben gestellten Fragen helfen Ihnen dabei, qualitativ hochwertige Bewerber zu identifizieren, die Ihr Einstellungsverfahren durchlaufen. Denken Sie daran, nach Bewerbern Ausschau zu halten, die über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, einen scharfen Blick für Details und analytische Fähigkeiten verfügen und sich zutrauen, bei Bedarf andere Teammitglieder zu führen und zu beaufsichtigen.