Interviewfragen zur Einstellung von Projektmanagern

Projektleiter sind für die Überwachung bestimmter Projekte zuständig, die das Unternehmen in Angriff genommen hat. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass die Kunden die zu erbringenden Leistungen verstehen und ihre Erwartungen erfüllen, und dafür zu sorgen, dass die Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

Bei Vorstellungsgesprächen mit Projektmanagern sollten Sie nach Personen Ausschau halten, die einen Hintergrund in Ihrer Branche haben, z. B. IT, Software usw. Außerdem sollten Sie nach Personen suchen, die über umfassende Erfahrungen verfügen und nachweislich in der Lage sind, unter Druck und innerhalb der vereinbarten Fristen zu arbeiten. Sie sollten sich nach Kandidaten umsehen, die entweder eine PMP- oder eine Scrum-Master-Zertifizierung haben.

Rollenspezifische Fragen

• Haben Sie schon einmal eine Projektmanagement-Software verwendet? Welche Anwendung gefällt Ihnen am besten, und welche Funktionen schätzen Sie an ihr?
• Wie schaffen Sie es, Ihre Arbeitsbelastung effektiv zu bewältigen?
• Wenn Sie mit einem Kunden konfrontiert werden, der nach der Hälfte eines Projekts die zu liefernden Ergebnisse ändert und erwartet, dass die Frist gleich bleibt, wie würden Sie dann mit dem Kunden umgehen?
• Erzählen Sie mir von Projekten, an denen Sie gearbeitet haben und bei denen Sie Budgets mit knappen Margen überwacht und verwaltet haben.
• Was sind die Schlüsselfaktoren, die ein erfolgreiches Projekt ausmachen?
• Was halten Sie von Teamarbeit? Was sind die Vorteile?
• Wenden Sie beim Projektmanagement irgendwelche Theorien an? Zum Beispiel agile/scrum?

Verhaltensbezogene Fragen

• Wie halten Sie sich über die sich entwickelnden Trends auf dem Projektmanagementmarkt auf dem Laufenden?
• Beschreiben Sie ein Problem, mit dem Sie konfrontiert waren, sowie die Schritte, die Sie zur Lösung des Problems unternommen haben.
• Was ist Ihr bisher größter Erfolg bei einem Projekt? Was hat Ihnen daran gefallen?

Schlussfolgerung

Die meisten Projektmanager werden in der Lage sein, umfassende Antworten zu geben und ein tiefes Wissen über diese Themenbereiche zu demonstrieren. Achten Sie auf Antworten nach der Sternchen-Methode und stellen Sie fest, wo Personen spezifische Beispiele aus ihren früheren Aufgaben/Erfahrungen verwenden, um ihr Fachwissen zu demonstrieren.

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