Interviewfragen für die Einstellung eines Beschaffungsmanagers

Zu den Hauptaufgaben der Beschaffungsmanager gehört der Einkauf von Artikeln für das Unternehmen, sei es für den internen Gebrauch oder für den Weiterverkauf. Sie sind dafür verantwortlich, die besten Preise für Artikel und Dienstleistungen auf dem Markt auszuhandeln, um die Beschaffungsausgaben des Unternehmens zu senken. 

Da sie Daten sammeln, Preise bewerten und Marktanalysen durchführen müssen, sollten Sie nach Bewerbern mit einem finanz- oder wirtschaftswissenschaftlichen Hintergrund Ausschau halten. Außerdem sollten Sie Bewerber in Betracht ziehen, die Erfahrung mit der Aushandlung von Lieferantenverträgen und der Koordinierung von Lieferkettenverfahren haben.

Fragen zur Bewertung des Rollenverständnisses

• Wie sieht der schrittweise Kaufprozess aus?
• Welche Kriterien würden Sie bei der Auswahl eines Lieferanten berücksichtigen, bevor Sie eine Entscheidung treffen?
• Können Sie erklären, was eine Qualified Product List oder QPL ist?
• Welche Beschaffungsmetriken sind wichtig?
• Welches System verwenden Sie, um Aufzeichnungen über die Lieferungen zu führen?
• Wie vertraut sind Sie mit den Sicherheitsvorschriften für Lagerhäuser?

Fragen zur Bewertung ihrer Problemlösungsfähigkeiten

• Welche Instrumente verwenden Sie für eine Marktanalyse?
• Was treibt Sie zur Suche nach einem neuen Anbieter?
• Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Aufträge pünktlich geliefert werden?
• Welche Verwaltungssoftware haben Sie bisher verwendet?
• Ihre Aufträge haben sich verzögert. Wie reagieren Sie?
• Was würden Sie tun, wenn eine Abteilung Ausrüstung anfordert, die das zugewiesene Budget übersteigt?
• Wie beurteilen Sie normalerweise die Qualität eines Produkts? Wenn Sie ein defektes oder nicht funktionierendes Produkt erhalten, wie gehen Sie damit um?

Schlussfolgerung

Alles in allem sollten Sie nach Bewerbern Ausschau halten, die ihre Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen, unter Beweis stellen. Die Bewerber sollten in der Lage sein, den Markt zu verstehen und kostensparende Lösungen anzubieten. Außerdem sollten Sie als Beschaffungsleiter die Fähigkeiten der Bewerber zur Teamleitung beurteilen.

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