Interviewfragen zur Einstellung eines Payroll Managers

Lohnbuchhalter sorgen dafür, dass die Arbeitnehmer pünktlich und korrekt bezahlt werden. Außerdem überwachen sie Steuerabzüge, Prämien und Versicherungspolicen. In den meisten Fällen haben sie einen Abschluss in Rechnungswesen oder Personalwesen.

Bewerber für diese Stelle sollten in der Lage sein, Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitnehmer zu erstellen, deren Zahl mit der Ihres Unternehmens vergleichbar ist. Suchen Sie nach Fachleuten, die in Ihrem Unternehmen als Lohnbuchhalter oder Lohnbuchhalter tätig waren; sie kennen sich besser mit den einschlägigen Vorschriften und Regelungen aus. Es ist von Vorteil, wenn Sie mit Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware vertraut sind, aber konzentrieren Sie sich mehr darauf, wie sie die Personaldaten verwaltet und ihre Arbeit prüft.

Lohnbuchhalter gehen diskret mit sensiblen Informationen um und bewahren in angespannten Situationen die Ruhe. Suchen Sie nach Bewerbern, die genau auf die Details achten und sich über Änderungen der Arbeitsgesetzgebung auf dem Laufenden halten können. Testen Sie die Führungsqualitäten der Bewerber, wenn die Stelle die Leitung eines Teams erfordert.

Kompetenzbezogene Fragen

• Welche Gehaltsabrechnungsanwendung verwenden Sie?
• Haben Sie Erfahrung mit HRIS-Systemen? Wenn ja, welche?
• Wie stellen Sie die Richtigkeit Ihrer Arbeit sicher, bevor Sie die Gehaltsabrechnung einreichen?
• Welches Zeiterfassungssystem ist für Mitarbeiter, die im Schichtbetrieb arbeiten, am effektivsten?
• Wie hoch sind die Einbehalte für Kommunalsteuern?
• Wie hoch ist die Überstundenvergütung für nicht freigestellte Mitarbeiter gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA)?

Verhaltens- oder Situationsbezogene Fragen

• Wie gehen Sie mit der Einhaltung von Fristen um? Erzählen Sie mir von einem Moment, in dem Sie eine schwierige Situation gut gemeistert haben.
• Welche Quellen nutzen Sie, um sich über die neuesten Arbeitsgesetze zu informieren?
• Haben Sie schon einmal eine Lösung vorgeschlagen und implementiert, die die Effizienz der Gehaltsabrechnung verbessert hat? Wenn ja, welche war das?
• Wie können Sie Ihren Mitarbeitern Versicherungs- und Finanzthemen kurz und bündig erklären?
• Ein Mitarbeiter bittet Sie um eine Erklärung, nachdem er behauptet hat, dass ein Kollege in der gleichen Position mehr bezahlt wird. Wie würden Sie antworten?
• Welche Maßnahmen würden Sie ergreifen, um Ihr Team über das Gehaltsabrechnungsverfahren zu informieren?

Allgemeine Fragen

• Beschreiben Sie sich mir.
• Was würden Sie sagen, sind die Aufgaben eines Lohnbuchhalters?
• Was sind Ihre besten Eigenschaften?
• Welcher Teil Ihrer Arbeit interessiert Sie am meisten?
• Was sind Ihre größten Schwächen?
• Warum haben Sie Ihre vorherige Stelle aufgegeben?

Schlussfolgerung

Dieses Profil für ein Vorstellungsgespräch mit einem Payroll Manager enthält eine Zusammenfassung der Qualitäten, auf die Bewerber achten sollten, sowie ein repräsentatives Beispiel für geeignete Fragen.

Sie können Ihre Antworten im Voraus vorbereiten und sich darauf vorbereiten, Ihre Erfahrungen mit dem Interviewer zu besprechen, indem Sie üben, wie Sie auf diese Fragen im Interview mit dem Payroll Manager antworten werden.