Interviewfragen zur Einstellung von Eventplanern

Veranstaltungsplaner verwalten alle Aspekte einer Veranstaltung, von der Planung über die Durchführung bis hin zur Auswertung. Sie werden oft auch als Veranstaltungskoordinatoren oder Veranstaltungsprofis bezeichnet. Veranstaltungsplaner sind für die Organisation der Veranstaltungslogistik sowie für die Entwicklung von Ideen, die Erstellung von Budgets, die Buchung von Veranstaltungsorten, die Interaktion mit Kunden und Anbietern und die Kommunikation mit diesen verantwortlich. Veranstaltungsplaner spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, eine erfolgreiche und reibungslose Veranstaltung zu gewährleisten.

Kompetenzbezogene Fragen

• Was inspiriert Sie, wenn die Vorbereitung einer Veranstaltung nicht so verläuft, wie Sie es sich vorgestellt haben?
• Wie organisieren Sie Veranstaltungen? Welche Tools verwenden Sie?
• Welche Faktoren müssen vor Beginn der Veranstaltungsplanung geprüft werden?
• Was sind die allgemeinen Prozesse, die Sie bei der Organisation einer Veranstaltung einhalten?
• Erzählen Sie mir, wie Sie den Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltungen auswählen.

Verhaltens- oder Situationsbezogene Fragen 

• Wie wählen Sie Ihre Veranstaltungspartner aus (z. B. Küchenpersonal)?
• Haben Sie schon einmal mehrere Veranstaltungen gleichzeitig planen müssen? Wie haben Sie das geschafft? Was war das Ergebnis?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der etwas nicht wie geplant gelaufen ist. Was haben Sie entdeckt?
• Was tun Sie, wenn bei der Organisation einer Veranstaltung ein unvorhergesehener Rückschlag eintritt?
• Wie planen Sie Veranstaltungen oder werben Sie Kunden über soziale Medien an?

Allgemeine Fragen 

• Erzählen Sie mir von Ihrem akademischen Werdegang.
• Was macht Ihnen bei der Planung von Veranstaltungen am meisten Spaß? Haben Sie irgendwelche Spezialitäten im Zusammenhang mit Veranstaltungen?
• Was sind einige der typischen Probleme, mit denen Veranstaltungsplaner konfrontiert werden?
• Was sind Ihre wichtigsten Prioritäten bei der Planung von Veranstaltungen?
• Warum haben Sie sich für eine Karriere in der Veranstaltungsplanung entschieden?

Schlussfolgerung

Achten Sie bei der Einstellung von angehenden Veranstaltungsplanern besonders auf Bewerber mit guten Führungsqualitäten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Die Stelle erfordert viel Liebe zum Detail, und Bewerber, die ungenaue oder vage Aussagen machen, sollten vermieden werden.