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Interviewfragen zur Einstellung eines Compliance Managers

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Compliance-Manager sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen im Einklang mit allen Vorschriften, einschließlich der unternehmenseigenen Richtlinien, arbeitet. Compliance-Manager arbeiten mit allen Abteilungen eines Unternehmens zusammen, um sicherzustellen, dass sie die örtlichen Gesetze einhalten. Sie führen Audits und Untersuchungen durch und erstellen Berichte für externe Stellen wie Strafverfolgungsbehörden oder Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragte.

Bei einem Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber für eine Stelle als Compliance Manager ist es wichtig, sich über dessen Branchenerfahrung zu informieren. Viele Compliance-Manager sind auf bestimmte Bereiche spezialisiert, z. B. Gesundheit und Sicherheit, Schutzmaßnahmen, Lebensmittelbestimmungen usw., so dass die Wahl eines Bewerbers mit einem ähnlichen Hintergrund wie der Ihres Unternehmens entscheidend sein wird. Sie sollten nach Bewerbern suchen, die über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und nachweislich in der Lage sind, ihre Zeit und ihr Arbeitspensum zu verwalten.

Rollenspezifische Fragen

  • Wie oft sollte ein Audit in einer Abteilung durchgeführt werden?
  • Wie würden Sie einer Abteilung helfen, die die Vorschriften nicht einhält? Welche Schritte würden Sie unternehmen?
  • Welche Software haben Sie in Ihren früheren Funktionen zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften verwendet?
  • An welche lokale Behörde muss sich unser Unternehmen wenden, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften geht?
  • Warum ist es wichtig, mit Drittunternehmen, z. B. lokalen Behörden, zusammenzuarbeiten, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen?
  • Wie würden Sie im Falle einer Änderung der Vorschriften kommunizieren und sicherstellen, dass diese Änderung von der zuständigen Abteilung befolgt wird?
  • In welcher Branche haben Sie die meisten Erfahrungen mit der Einhaltung von Vorschriften gemacht?
  • Wie schaffen Sie es, Ihr umfangreiches und vielseitiges Arbeitspensum so zu bewältigen, dass Sie strenge Fristen einhalten können?
  • Wie würden Sie Ihre Forschungsergebnisse einem Publikum präsentieren, das nicht aus dem technischen Bereich kommt?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Wie halten Sie sich über Branchentrends und Initiativen auf dem Laufenden?
  • Wie kommunizieren Sie effektiv mit Aktionären und Interessengruppen?
  • Erzählen Sie mir von einem Projekt, an dem Sie gearbeitet haben und das erfolgreich war. Was hat Ihnen daran gefallen?

Schlussfolgerung

Die meisten Compliance-Manager werden in der Lage sein, umfassende Antworten zu geben und zu zeigen, dass sie über fundierte Kenntnisse zu diesen Themen verfügen. Achten Sie auf Antworten nach der Sternchenmethode und stellen Sie fest, wo die Personen spezifische Beispiele aus ihren früheren Aufgaben/Erfahrungen verwenden, um ihr Fachwissen zu demonstrieren.

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HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
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Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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