Interviewfragen zur Einstellung eines Verwaltungsassistenten

Viele Unternehmen in verschiedenen Branchen benötigen Verwaltungsassistenten, um alle Abteilungen zu unterstützen und das Büro zu verwalten. Wenn Sie also einen Verwaltungsassistenten einstellen, müssen Sie auf dessen Fähigkeiten, Erfahrung und Persönlichkeit achten.

Einfach? Nun, ein erfahrener Personalvermittler oder Personalleiter würde sagen, dass es viel schwieriger ist, als es klingt.

Dann müssen Sie die Bewerber im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs bewerten. Da es sich um eine wichtige Rolle handelt, müssen Sie Fragen stellen, die sowohl technische als auch soziale Kompetenzen abdecken.

Was sind die besten Fragen, die Sie während des Vorstellungsgesprächs stellen können?

Vorzugsweise sollten Sie Fragen stellen, die die Unternehmenskultur, die Fähigkeiten, die Erfahrung und den Arbeitsstil betreffen.

STAR-Interview-Fragen

Sie können die STAR-Interviewtechnik für eine Reihe von verhaltensbezogenen Fragen einsetzen. Die Bewerber müssen dann Beispiele aus dem wirklichen Leben anführen, um die Fragen zu beantworten. Achten Sie bei dieser Technik auf diejenigen, die eine bestimmte Situation klar definieren können, die für Ihre Frage relevant ist. Sie können auch ihre frühere Rolle beschreiben, die Methode erklären, die sie zur Bewältigung der Situation angewandt haben, und das Ergebnis schildern.

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Allgemeine Interviewfragen

• Was interessiert Sie an der Stelle?
• Was sind die Gründe, warum Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben?
• Wie organisieren, planen und priorisieren Sie Ihre Arbeit?
• Was gefällt Ihnen am Beruf des Verwaltungsassistenten?
• Sind Sie mit Software und Bürogeräten vertraut? Welche sind das?
• Welche Fähigkeiten sollten Sie Ihrer Meinung nach mitbringen, um in dieser Position erfolgreich zu sein?

Administrative und verhaltensbezogene Fragen

• Was würden Sie in Ihrer ersten Woche im Job tun?
• Sie haben eine Aufgabe mit unvollständigen Informationen erhalten. Wie würden Sie mit dieser Situation umgehen?
• Welche Strategie verfolgen Sie, um sicherzustellen, dass Sie die Standards der Organisation erfüllen?
• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Ihre Idee oder Ihr Vorschlag einen Prozess verbessert hat. Welche Auswirkungen hatte dies auf die Organisation?
• Wie gehen Sie mit einer stressigen Situation bei der Arbeit um?
• Welche Methode würden Sie anwenden, um eine Situation zu meistern, in der Sie diskret sein müssen?

Schlussfolgerung

Da die Rolle eines ausgezeichneten Verwaltungsassistenten so vielseitig ist, müssen Sie nach Bewerbern mit vielen Fähigkeiten Ausschau halten. Das bedeutet, dass Sie bei Ihren Vorstellungsgesprächen Fragen stellen müssen, die sowohl Hard- als auch Soft Skills umfassen.

Aber wenn Sie erst einmal den richtigen Kandidaten gefunden haben, der ein qualifizierter, kompetenter und eifriger Verwaltungsassistent ist, werden sich all Ihre Bemühungen lohnen.

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