Facility Manager können in verschiedenen Branchen tätig sein, aber in der Regel verwalten sie die Einrichtungen eines bestimmten Gebäudes oder Standorts. Sie kümmern sich um alles, von der Gebäudepflege und -wartung über die Bestellung von Lagerbeständen und Inventar bis hin zum Abschluss von Lieferanten-, Verkäufer- und Dienstleistungsverträgen.
Facility Manager verfügen in der Regel über eine Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Facility Management oder einem verwandten Bereich. Suchen Sie nach Bewerbern, die Erfahrung in einer ähnlichen Branche wie der Ihren haben und die über gute Kommunikationsfähigkeiten und Geschäftssinn verfügen.
Fähigkeitsbezogene Fragen
Es hat sich bewährt, verschiedene Arten von Fragen zu stellen, darunter fähigkeitsbasierte, rollenspezifische, verhaltensbezogene und situationsbezogene Fragen, um starke Kandidaten zu identifizieren.
- Wie viele Gebäude/Standorte haben Sie bereits verwaltet?
- Mit welchen Computersystemen sind Sie am besten vertraut?
- Wie verwalten Sie laufende Projekte in einer Einrichtung?
- Haben Sie schon früher mit Lieferanten und Zulieferern über Preise verhandelt?
- Wie setzen Sie Prioritäten bei den Aufgaben, die erledigt werden müssen?
- Wie bleiben Sie unter Druck ruhig?
Situative und verhaltensbezogene Fragen
- Sie haben ein Gebäude mit einem undichten Dach. Was ist das Erste, was Sie tun?
- Die Gebäude-/Firmenversicherung läuft aus. Was müssen Sie tun?
- Sie haben das Gefühl, dass ein Lieferant/Lieferant Ihnen zu viel Geld berechnet. Was ist Ihr nächster Schritt?
- Erklären Sie mir, warum die Sicherheit eines Gebäudes wichtig ist.
- Mussten Sie schon einmal auf einen Notfall außerhalb der Geschäftszeiten reagieren? Worum handelte es sich, und wie sind Sie damit umgegangen?
Allgemeine Fragen
- Was möchten Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn in den nächsten fünf Jahren erreichen?
- Was haben Sie in Ihrer bisherigen Laufbahn getan, um zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln?
- Warum haben Sie sich entschieden, in die Einrichtungsbranche einzusteigen?
- Welches sind die drei wichtigsten Fähigkeiten, die Sie auf diese Stelle übertragen können?
- Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben? Was glauben Sie, wie Sie von der Arbeit in dieser Position profitieren werden?
Schlussfolgerung
Die obigen Fragen werden Ihnen helfen, hochwertige Bewerber zu identifizieren, die Ihr Einstellungsverfahren durchlaufen. Denken Sie daran, nach Bewerbern Ausschau zu halten, die über starke Kommunikationsfähigkeiten, gutes Verhandlungsgeschick, die Fähigkeit, andere zu führen, und frühere Erfahrungen im Management komplexer Projekte verfügen.