Ihr Facility Manager ist dafür verantwortlich, dass Ihr Arbeitsplatz sicher ist und gut gepflegt wird. Er überwacht die tägliche Nutzung der Räumlichkeiten und versucht, die Ausgaben zu senken.
Je nach Funktion reicht die Ausbildung vom Abitur bis zum Bachelor-Abschluss. Kenntnisse und Fähigkeiten, auch in einer Führungsposition, sind immer häufiger anzutreffen. Für Facility Manager gibt es Zertifizierungen, die Sie nutzen können, um Bewerber auf der Grundlage der Aufgaben der gesuchten Stelle zu prüfen.
Ein Facility Manager wird bei der Verwaltung von Gebäuden mit vielen Situationen konfrontiert. Möchten Sie wissen, welche Kandidaten Sie am besten für die Stelle einstellen können? Verwenden Sie verhaltens- oder situationsbezogene Fragen, um ihre proaktive Einstellung, ihr kritisches Denken und ihre Fähigkeiten zu beurteilen.
Darüber hinaus sollten Sie herausfinden, ob die Bewerber die Standardverfahren und die erforderlichen Compliance-Anforderungen kennen. Da es sich um eine Führungsposition handelt, müssen Sie auch wissen, wie sie ihre Teammitglieder führen und mit ihnen kommunizieren würden.
Problemlösende Fragen
- Welche Pläne haben Sie, um am Arbeitsplatz Energie zu sparen?
- Sie sind für die Überwachung eines Renovierungsprojekts verantwortlich, aber Sie stellen fest, dass das Bauunternehmen nicht genügend Schutzausrüstung verwendet. Wie würden Sie damit umgehen?
- Wenn wir Ihnen den Auftrag erteilen, in wenigen Tagen eine Veranstaltung für Kunden zu organisieren, was würden Sie als Erstes vorbereiten, um die Räumlichkeiten vorzubereiten?
- Wie sieht Ihre proaktive und reaktive Strategie für die Instandhaltung von Gebäuden aus?
- Können Sie mir ein Beispiel nennen, bei dem Sie mit Wartungspersonal, Lieferanten oder anderen externen Auftragnehmern zusammengearbeitet haben, um ein Problem zu lösen?
- Können Sie mir ein Beispiel nennen, bei dem Sie die Nachhaltigkeit einer Einrichtung verbessert haben?
- Unser Unternehmen plant den Übergang zu einem Hybridmodell. Welche Schritte würden Sie unternehmen, um dies zu erreichen?
Skill Sets Fragen
- Mit welcher Software sind Sie als Facility Manager vertraut?
- Haben Sie Erfahrung mit der Planung der Geschäftskontinuität? Wenn ja, beschreiben Sie sie bitte.
- Wie oft inspizieren Sie normalerweise die Räumlichkeiten an Ihrem früheren Arbeitsplatz?
- In welchen Bereichen sind Sie Ihres Wissens nach für die Einhaltung der Rechtsvorschriften verantwortlich?
- Welche Aufzeichnungen müssen Sie als Facility Manager führen?
- Wie wirken sich die COSHH-Vorschriften (Control of Substances Hazardous to Health) Ihrer Meinung nach auf ein Unternehmen aus?
- Was wäre Ihre wichtigste Priorität bei der Auswahl von Dienstleistern für [Catering, Landschaftsgestaltung, Renovierung usw.]?
- Sind Sie bereit, bei Bedarf körperliche Arbeit zu leisten?
Verhaltensbezogene Fragen
- Wie schafft man es, dass bei einem Instandhaltungsprojekt alle Beteiligten an einem Strang ziehen?
- Das ist eine Herausforderung, wenn es darum geht, die Betriebskosten zu senken. Wie können Sie diese Situation meistern?
- Es ist vorprogrammiert, dass Ihr Team das vorgegebene Budget fast überschreitet. Was würden Sie tun, wenn diese Situation eintritt?
- Wenn Sie eine potenzielle Gefahr auf dem Betriebsgelände entdecken, welche Schritte unternehmen Sie, um sie zu beseitigen?
- Was sind Ihre bevorzugten Methoden zur Senkung des Energieverbrauchs bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Produktivität in einer Einrichtung?
- Können Sie sich an ein Ereignis erinnern, bei dem Sie eine Krise erfolgreich bewältigt haben? Was haben Sie aus dieser Begegnung mitgenommen?
Kurz und bündig
Bei Vorstellungsgesprächen mit Facility Managern sollten Sie nach Personen Ausschau halten, die energisch sind und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen. Bewerber mit schlechten zwischenmenschlichen Fähigkeiten werden Schwierigkeiten haben, effektiv zu kommunizieren.
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