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Interviewfragen für Compliance Manager

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Compliance-Manager sorgen dafür, dass die Gesetze und internen Richtlinien eingehalten werden. Sie sind in einer Vielzahl von Branchen tätig, u. a. im Finanz- und Gesundheitswesen. Eine Zertifizierung kann bei der Prüfung hilfreich sein, doch sind Erfahrung und umfassende Kenntnisse erforderlich.

Gute Bewerber werden sich im Vorstellungsgespräch durch Fragen zu Ihren Compliance-Programmen, Standards und Schwierigkeiten hervortun. Sie werden darauf vorbereitet sein, die Schritte zu erörtern, die sie unternehmen würden, um ein praktikables Compliance-Programm zu erstellen und dabei die Unternehmensziele im Auge zu behalten.

Fragen zum Problemlösungsgespräch

  • Hatten Sie schon einmal mit einem leitenden Angestellten zu tun, der mit Ihrer Compliance-Politik nicht einverstanden war? Was lief schief?
  • Was geschieht, wenn eine Unternehmensrichtlinie verletzt wird?
  • Was würden Sie tun, wenn jemand Sie bitten würde, einen Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien zu ignorieren?
  • Welche Gefahren für die Einhaltung der Vorschriften sollten Ihrer Meinung nach für unsere Organisation von Bedeutung sein?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der ein neuer Ansatz zur Einhaltung von Vorschriften Ihnen geholfen hat, Klagen zu vermeiden.
  • Was ist zu tun, wenn ein Vorgesetzter aggressiv gegen Sie vorgegangen ist?

Rollenspezifische Interviewfragen

  • Wie kann ein Whistleblower geschützt werden?
  • Wie sieht das Verfahren zur Entwicklung und Umsetzung eines internen Kontrollsystems aus?
  • Wie können Sie ein erfolgreiches Compliance-Programm aufstellen?
  • Welche der folgenden Probleme mit der Einhaltung der Vorschriften sind Ihnen am häufigsten begegnet?
  • Wie lange berichten Sie schon an die Regulierungsbehörden?
  • Welchen Hintergrund haben Sie bei der Schulung zur Einhaltung von Vorschriften?

Verhaltensbasierte Interviewfragen

  • Was waren die größten Herausforderungen im Bereich Compliance oder Ethik, mit denen Sie konfrontiert waren? Was lief schief?
  • Auf welchen Beitrag in Ihrer vorherigen Position sind Sie besonders stolz?
  • Beschreiben Sie ein Verfahren zur Meldung von Verstößen, das Sie eingeführt haben.
  • Wie gehen Sie mit Untergebenen um, die Ihnen Probleme bereiten?
  • Beschreiben Sie einen Zeitraum, in dem Sie Gegenstand einer förmlichen Untersuchung waren.

Schlussfolgerung

Gewissenhaftigkeit, Kommunikation, Vorbereitung und proaktives Denken sollten in Ihren eigenen Fragen angesprochen werden. Dies kann durch verhaltens- und situationsbezogene Fragen erreicht werden. Die Bewerber sollten idealerweise mit Ihrem Sektor und dessen Regeln vertraut sein. Wenn Sie möchten, dass sie ein Team von Compliance-Experten leiten, sollten Sie auch auf ihre Führungsqualitäten achten.

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HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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Ngoc-Thinh Tran
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