Interview Feedback Umfrage Fragen

Als Personalverantwortlicher ist es wichtig, nach einem Vorstellungsgespräch Feedback von den Bewerbern einzuholen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und Ihren Einstellungsprozess zu optimieren. Durch die Erstellung einer umfassenden Umfrage zum Vorstellungsgespräch können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Gesprächstechniken zu verfeinern und ein positives Bewerbererlebnis zu schaffen. In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Fragen ein, die Sie bei der Einholung von Feedback von den Bewerbern stellen sollten.

Interview Feedback Umfrage Fragen

Eine Umfrage zum Vorstellungsgespräch ist ein Fragebogen oder ein Bewertungsinstrument, mit dem die Teilnehmer eines Vorstellungsgesprächs ein Feedback zu ihren Erfahrungen während des Vorstellungsgesprächs erhalten. Er enthält in der Regel Fragen zur Professionalität des Interviewers, zur Klarheit der Interviewfragen, zur Dauer des Gesprächs und zur allgemeinen Zufriedenheit mit dem Prozess.

Vorteile der Interview-Feedback-Umfrage

1. Verbessert den Interviewprozess: Die Einholung von Feedback durch Umfragen hilft, Verbesserungsmöglichkeiten im Interviewprozess zu erkennen. So können Unternehmen ihre Verfahren verfeinern und eine effektivere und positivere Erfahrung sowohl für Interviewer als auch für Bewerber gewährleisten.

2. Verbessert die Erfahrung der Bewerber: Durch das Sammeln von Feedback von Interviewteilnehmern können Unternehmen Erkenntnisse darüber gewinnen, wie sie das Erlebnis für die Bewerber besser gestalten können. Dies kann zu einer höheren Zufriedenheit und einem positiven Eindruck vom Unternehmen führen, auch bei Kandidaten, die nicht ausgewählt wurden.

3. Identifiziert verbesserungswürdige Bereiche: Umfragen zum Interview-Feedback helfen dabei, Schwachstellen oder Lücken im Interviewprozess zu erkennen. Dieses Feedback kann genutzt werden, um notwendige Anpassungen vorzunehmen, wie z. B. die Verbesserung der Kommunikation, die Straffung der Interviewfragen oder zusätzliche Schulungen für die Interviewer.

4. Unterstützt die Entscheidungsfindung: Das Einholen von Feedback von mehreren Interviewteilnehmern kann wertvolle Erkenntnisse liefern, wenn es darum geht, endgültige Einstellungsentscheidungen zu treffen. Das Feedback kann dabei helfen, die Eindrücke und Beobachtungen während des Gesprächs zu bestätigen und zu einer fundierteren Entscheidungsfindung beitragen.

5. Schafft eine transparente und integrative Kultur: Die Durchführung von Umfragen zu Vorstellungsgesprächen zeugt von einem Engagement für Transparenz und Einbeziehung in den Einstellungsprozess. Es zeigt, dass das Unternehmen die Stimme aller Teilnehmer schätzt und bereit ist, sich auf der Grundlage ihres Feedbacks kontinuierlich zu verbessern.

6. Ermöglicht Benchmarking und Vergleiche: Im Laufe der Zeit ermöglicht die Erfassung von Feedback durch Umfragen den Unternehmen, Benchmarks zu erstellen und Veränderungen im Interviewprozess zu verfolgen. Diese Daten können zu Vergleichszwecken verwendet werden und ermöglichen es den Unternehmen, Fortschritte zu messen und Trends oder Muster im Bewerberfeedback zu erkennen.

7. Unterstützt das Employer Branding: Durch die aktive Einholung von Feedback von den Teilnehmern an Vorstellungsgesprächen können Unternehmen eine positive Arbeitgebermarke aufbauen. Bewerber, die ein positives Vorstellungsgespräch erlebt haben, sind eher bereit, ihre positive Wahrnehmung des Unternehmens mit anderen zu teilen, sowohl online als auch offline.

8. Förderung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitarbeiter: Die Einbeziehung der derzeitigen Mitarbeiter in den Prozess der Rückmeldung zum Vorstellungsgespräch kann ihr Engagement und ihre Zufriedenheit erhöhen. Es zeigt, dass ihre Meinung zählt und dass sie ein Interesse an der Auswahl neuer Kollegen haben. Diese Einbeziehung kann zu einem kooperativeren und integrativeren Arbeitsumfeld beitragen.

Beispiele für Interview-Feedback-Umfragen

Fragen mit Likert-Skala

Bitte bewerten Sie die folgenden Aussagen auf einer Skala von 1 bis 5, wobei 1 für starke Ablehnung und 5 für starke Zustimmung steht.

1. Es war einfach, die Stelle auf Ihrer Website zu finden und sich zu bewerben. (1-5)

2. Die Stellenbeschreibung war klar und genau. (1-5)

3. Der Personalverantwortliche hat rechtzeitig und professionell mit mir kommuniziert. (1-5)

4. Der/die Interviewer waren freundlich und respektvoll. (1-5)

5. Die Interviewfragen waren relevant und fair. (1-5)

6. Der/die Gesprächspartner haben meine Fragen beantwortet und ausreichend Informationen über die Stelle und das Unternehmen gegeben. (1-5)

7. Der Interviewprozess war gut organisiert und effizient. (1-5)

8. Ich habe nach dem Gespräch ein konstruktives Feedback erhalten. (1-5)

9. Ich bin mit dem Verlauf des Vorstellungsgesprächs insgesamt zufrieden. (1-5)

10. Ich würde Ihr Unternehmen anderen Arbeitssuchenden empfehlen. (1-5)

Offen gestellte Fragen

1. Was hat Ihnen beim Vorstellungsgespräch am besten gefallen?

2. Was hat Ihnen beim Vorstellungsgespräch am wenigsten gefallen?

3. Wie können wir unseren Interviewprozess verbessern?

4. Haben Sie Fragen oder Anmerkungen für uns?

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Durchführung einer Umfrage zum Vorstellungsgespräch ein strategischer Ansatz für Personalverantwortliche ist, um Einstellungsprozesse zu verfeinern und positive Erfahrungen mit Bewerbern zu sammeln. Die Vorteile gehen über die Prozessverbesserung hinaus und umfassen die Förderung von Transparenz, Inklusivität und Mitarbeiterengagement. Die gewonnenen Erkenntnisse tragen zu einer fundierten Entscheidungsfindung, zum Employer Branding und zur Schaffung eines kollaborativen Arbeitsumfelds bei. Durch die aktive Einholung und Nutzung des Feedbacks von Bewerbern können Unternehmen ihre Verfahren kontinuierlich verbessern und so ihr Engagement für eine kontinuierliche Verbesserung und eine Arbeitsplatzkultur demonstrieren, die den Beitrag aller an der Einstellung Beteiligten zu schätzen weiß.