Fragen zum Einführungsgespräch zwischen Personalverantwortlichen und Personalvermittlern

Einführung

Zu Beginn des Rekrutierungsprozesses führen Personalvermittler und Personalverantwortliche Vorstellungsgespräche. In diesen Sitzungen legen die Personalverantwortlichen die Stellenbezeichnung und die Aufgaben fest, bestimmen die Qualifikationskriterien der Bewerber und vereinbaren die Einstellungsphasen (z. B. Vorstellungsgespräche, Bewertungstests usw.)

Erstgespräche sind aus folgenden Gründen von Vorteil:

• Verringerung von Missverständnissen und E-Mail-Verkehr
• die Anforderungen für eine Stelle klar festlegen
• Beziehen Sie die Personalverantwortlichen in den Rekrutierungsprozess ein.
• Aufrechterhaltung effektiver Arbeitsbeziehungen zu Personalvermittlern

Wie man ein Vorstellungsgespräch mit Personalverantwortlichen organisiert

Der Einstellungsprozess beginnt lange bevor die Personalverantwortlichen mit der Prüfung der Bewerber und der Durchführung von Gesprächen beginnen. Für effektive Erstgespräche mit Personalverantwortlichen:

Durchführung interner und externer Recherchen. 

Sparen Sie Zeit, indem Sie sich vor dem Gespräch mit dem Personalverantwortlichen informieren:

• Informationen zur Gehaltsskala für diese Stelle
• Typische Kompetenzen und Voraussetzungen für die Stelle
• Quellen für frühere Einstellungen (wenn Sie in der Vergangenheit Kandidaten für eine ähnliche Position eingestellt haben)

Legen Sie einen Zeitrahmen fest. 

Prognostizieren Sie die für jeden Einstellungsschritt benötigte Zeit auf der Grundlage der folgenden Rekrutierungsmetriken:

• Gewinnkennzahlen
• Time-to-hire/Time-to-fill

Sammeln Sie grundlegende Informationen über die offene Stelle. 

Bevor Sie sich mit dem Personalverantwortlichen treffen, sollten Sie:

• Das Budget für die Einstellung dieser Stelle (wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihr Finanzteam)
• Begründung für diese Stellenausschreibung (ggf. Ersatz oder neue Stelle).
• Die Dauer der Beschäftigung (z. B. langfristige oder kurzfristige Stellen)

Beispiele für Fragen, die Sie Personalverantwortlichen bei Erstgesprächen stellen können

• Sowohl Sie als auch die Personalverantwortlichen profitieren von den Vorstellungsgesprächen, wenn Sie gezielte Fragen stellen, die dazu beitragen, das Profil eines qualifizierten Bewerbers zu erstellen und die Beweggründe für die Einstellungsentscheidung zu ermitteln. Hier sind einige mögliche Fragen, die Sie stellen können:
• Warum müssen Sie diese Stelle besetzen?
• Welche Funktion hat Ihre Abteilung innerhalb der Organisation?
• Wie sieht die derzeitige Teamstruktur aus, und wem wird der neue Mitarbeiter unterstellt sein?
• Wird Ihr neuer Mitarbeiter jemandem unterstellt sein?
• Was sind die Hauptaufgaben Ihres neuen Mitarbeiters?
• Was sind die drei wichtigsten Beiträge, die dieser neue Mitarbeiter in den ersten 90 bis 120 Tagen leisten wird?
• In welchem Verhältnis steht diese Position zu anderen Geschäftsbereichen innerhalb des Unternehmens?
• Über welche wesentlichen Qualifikationen müssen die Bewerber verfügen? (z. B. X technische Fähigkeiten, Y Projekterfahrung und Z Zertifizierung oder Lizenz)
• Welche Talente wären für die Bewerber wünschenswert und warum? (z. B. Erfahrung im Einzelhandel oder Kenntnisse in der Programmiersprache X)
• Wird von den Bewerbern für diese Stelle Branchenerfahrung verlangt? Was ist der Grund dafür, oder warum nicht?
• Über welche Software-Kenntnisse sollte Ihr neuer Mitarbeiter verfügen?
• Was ist für Sie unverzichtbar und warum?
• Wie hoch ist die Gehaltsspanne für diese Stelle?
• Gibt es Vergünstigungen und Vorteile, die mit dieser Funktion verbunden sind und die über unser übliches Leistungspaket hinausgehen? (z. B. Verkaufsbonus)
• Wie sieht der Zeitplan für diese Stelle aus?
• Wann möchten Sie Ihren neuen Mitarbeiter einstellen?
• Wie wollen Sie die Bewerber während des Einstellungsverfahrens bewerten? Werden Sie ihnen eine schriftliche Arbeit oder ein Projekt aufgeben?
• Wie kann man in dieser Position vorankommen?

Was ist während und nach einem Aufnahmegespräch zu tun?

• Unterstützen Sie Personalverantwortliche bei der Unterscheidung zwischen "Muss"- und "Soll"-Qualifikationen. Eine lange Liste von Voraussetzungen schreckt nicht nur Bewerber ab, sondern kann Sie auch dazu zwingen, qualifizierte Personen abzulehnen, nur weil sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Stellen Sie den Personalverantwortlichen Folgefragen wie z. B. "Sollen wir Personen, die X in ihrem Lebenslauf vermissen lassen, sofort ablehnen?", um festzustellen, was erwünscht und was nicht erforderlich ist.
• Erstellen Sie die Stellenausschreibung. Oder prüfen Sie die von Ihrem Personalverantwortlichen verfasste Stellenbeschreibung. Sie können Vorlagen für Stellenbeschreibungen anpassen, die Ihnen als Ausgangspunkt dienen. Achten Sie darauf, dass Ihre Stellenausschreibung gut strukturiert ist, keine Schlagworte enthält und den Aufgabenbereich detailliert abdeckt. Geben Sie alles an, was potenzielle Bewerber anlockt, z. B. die Vorteile des Unternehmens.
• Konsequentes Follow-up. Pflegen Sie die Kommunikation mit den Personalverantwortlichen während des gesamten Einstellungsverfahrens. Die Status-Update-E-Mails oder Berichte Ihres Applicant Tracking Systems machen den Prozess transparent und leicht nachvollziehbar. Teilen Sie den Personalverantwortlichen die folgenden Informationen mit: die Anzahl der geführten Vorstellungsgespräche, die Anzahl der qualifizierten Bewerber und die Gründe für die Ablehnung.
• Bieten Sie Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen an. Einige Personalverantwortliche, vor allem diejenigen, die neu in ihrer Position sind, haben möglicherweise Schwierigkeiten mit der Rolle des Interviewers. Geben Sie einige Beispielfragen für Vorstellungsgespräche, geben Sie Ratschläge, wie die Antworten der Bewerber zu analysieren sind (einschließlich der Körpersprache), und weisen Sie auf unangemessene Fragen hin, die sie vermeiden müssen.

Schlussfolgerung

Diese Fragen für Einstellungsgespräche mit Personalverantwortlichen kombinieren eine Zusammenfassung der Qualitäten, die bei Bewerbern zu suchen sind, mit einer repräsentativen Auswahl an geeigneten Interviewfragen.

Sie können Ihre Antworten im Voraus vorbereiten und sich darauf vorbereiten, Ihre Erfahrungen mit dem Interviewer zu besprechen, indem Sie üben, wie Sie auf die folgenden Fragen des einstellenden Managers und Personalverantwortlichen im Vorstellungsgespräch antworten werden