Fragen zum Gruppeninterview

Einführung

Gruppengespräche sind zeitsparend, da sie es Ihnen ermöglichen, mehrere Bewerber gleichzeitig zu befragen. Außerdem können Sie so die Fähigkeiten der Bewerber in den Bereichen Teamarbeit, Kommunikation und Stressbewältigung beurteilen.

Erwägen Sie die Durchführung eines Gruppeninterviews, wenn:

• Gesucht werden Bewerber für Positionen, bei denen Interaktion und Zusammenarbeit entscheidend sind.
• Prüfung ähnlich geeigneter Bewerber suchen viele Bewerber zur Besetzung vergleichbarer Stellen
• Wunsch, den saisonalen Einstellungsbedarf innerhalb eines kurzen Zeitrahmens zu decken

Beispielfragen für Gruppengespräche mit Bewerbern

• Beschreiben Sie kurz Ihren beruflichen Werdegang und wie Sie sich beruflich weiterentwickeln möchten.
• Was hat Sie an der Stellenanzeige gereizt? Warum möchten Sie für unsere Organisation arbeiten?
• Warum sind Sie für diese Stelle geeignet? Wie werden Sie zur Erreichung der Ziele der Organisation beitragen?
• Was ist Ihr bisher größter beruflicher Erfolg?
• Interviewfragen zur Bewertung eines Gruppenprojekts
• Welchen Beitrag haben Sie für das Team geleistet?
• Was waren Ihrer Meinung nach die Hauptgründe dafür, dass Ihr Team sein Ziel erreicht hat bzw. nicht erreicht hat?
• Wie ähnlich oder unähnlich ist Ihre Vorgehensweise (z. B. die Art und Weise, wie Sie Aufgaben verteilt haben) früheren Teamprojekten, an denen Sie beteiligt waren? Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine Herausforderung unter extremem Zeitdruck bewältigen mussten.
• Was hätten Sie anders gemacht, wenn Sie mehr Ressourcen oder Zeit gehabt hätten?

Leitlinien für ein produktives Gruppeninterview

• Informieren Sie die Bewerber im Voraus über das Format des Vorstellungsgesprächs, damit sie genügend Zeit haben, sich vorzubereiten. Informieren Sie sie außerdem über die voraussichtliche Dauer und den Namen des Interviewers.
• Gruppengespräche können für die Teilnehmer eine schwierige Erfahrung sein. Beginnen Sie mit einer kurzen Vorstellung des Unternehmens und beschreiben Sie dann den Ablauf. Bitten Sie dann die Bewerber, sich vorzustellen, um das Eis zu brechen. In dieser Phase können Sie das Gespräch informell halten, damit sich alle wohlfühlen. Vergessen Sie nicht, den Bewerbern zu gratulieren, wenn sie den Prozess des Lebenslaufscreenings hinter sich gebracht haben.
• Wählen Sie Fragen, die unterschiedliche Antworten erfordern, damit sich die Kandidaten nicht gegenseitig beeinflussen können. Beispiel: "Wie wird Ihnen Ihre Erfahrung in dieser Position zugute kommen?" Personen, die erst später im Vorstellungsgespräch antworten, können bei Fragen mit einer eindeutigen richtigen oder falschen Antwort einen Vorteil haben, da sie die Denkweise der früheren Kandidaten gehört haben.
• Versuchen Sie bei Gruppeninterviews, die Teilnehmer in kleinere Teams aufzuteilen und ihnen eine Aufgabe zu stellen, z. B. ein Rätsel zu lösen, eine Präsentation zu halten oder etwas aus seltsamen Materialien zu bauen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie die Bewerber miteinander kooperieren, Aufgaben nach Prioritäten ordnen und zu Entscheidungen kommen.
• Extrovertierte Bewerber werden schüchterne Teilnehmer wahrscheinlich in den Schatten stellen. Sorgen Sie dafür, dass jeder Bewerber ausreichend Zeit hat, sich zu äußern. Bedenken Sie jedoch, dass Personen, denen es an Selbstvertrauen mangelt, möglicherweise nicht für Positionen mit Kundenkontakt (wie Verkäufer) geeignet sind.
• Ermutigen Sie die Bewerber vor dem Ende des Gruppeninterviews, alle noch offenen Fragen zu stellen. Danken Sie dann allen für ihre Zeit und informieren Sie sie über die folgenden Schritte.

Zu beachtende rote Flaggen

• Fehlendes Interesse Je nach Anzahl der Teilnehmer kann es erforderlich sein, dass jeder Bewerber mehrere Minuten warten muss, bevor ihm eine Frage gestellt wird. Wenn Sie Anzeichen von Langeweile beobachten (z. B. Gähnen oder auf das Handy schauen), ist es möglich, dass die Teilnehmer kein Interesse an dem Verfahren und der Aufgabe haben.
• Arroganz. Die Bewerber wollen einen guten Eindruck machen, besonders vor ihren Konkurrenten. Wenn sie jedoch versuchen, andere Bewerber zu übertrumpfen, indem sie sie unterbrechen oder unhöflich sind, deutet dies darauf hin, dass sie keine Teamplayer sind.
• Aggressives Verhalten. Teamaktivitäten helfen, unhöfliche und arrogante Bewerber auszuschließen. Führungstalent ist ein positiver Indikator, aber nur, wenn die Person die Ideen anderer respektiert.
• Schwache zwischenmenschliche Fähigkeiten Prüfen Sie die Reaktionen der Bewerber, wenn andere sprechen und während der Pausen. Sind sie höflich und freundlich? Wenn sie unnahbar sind oder leise lachen, wenn jemand eine ungewöhnliche Antwort gibt, ist es wahrscheinlich, dass es ihnen an zwischenmenschlichen Fähigkeiten mangelt.
• Geringe Beteiligung. Nicht jeder ist der geborene Anführer. Bewerber, die sich bei der Teamübung zurückhalten und alle Entscheidungen anderen überlassen, sind im Job vielleicht auch passiver.

Schlussfolgerung

Diese Fragen für Gruppeninterviews kombinieren eine Zusammenfassung der Qualitäten, die bei Bewerbern zu suchen sind, mit einer repräsentativen Auswahl an geeigneten Interviewfragen.

Sie können Ihre Antworten im Voraus vorbereiten und sich darauf vorbereiten, Ihre Erfahrungen mit dem Interviewer zu besprechen, indem Sie üben, wie Sie auf diese Fragen im Gruppeninterview antworten werden.