Bewerbungsformular Interviewfragen

Einführung

Fragen im Bewerbungsformular helfen bei der Vorauswahl von Bewerbern und bei der Erstellung umfassenderer Bewerberprofile. Setzen Sie sie ein, um:

• Grenzen Sie Ihren Bewerberkreis nach relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen ein.
• Identifizierung von "Deal-Breakern" (durch K.O.-Fragen), um die Kandidaten zu qualifizieren, die die Anforderungen der Stelle erfüllen.
• Nehmen Sie Kontakt zu Bewerbern auf, die Arbeitsproben vorlegen oder erläutern können, inwiefern ihre Erfahrung für die Stelle relevant ist.

Im Allgemeinen werden Fragen in folgenden Formaten gestellt: Ja oder Nein, offene Fragen, Multiple-Choice-Fragen und Upload-Fragen (z. B. Hochladen einer Arbeitsprobe). Vermeiden Sie es, in Bewerbungsformularen und während des Einstellungsverfahrens unzulässige Fragen zu stellen.

Beispiele für Fragen im Bewerbungsformular

Fragen zur Beschäftigungsterminologie

• Suchen Sie eine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung oder keines von beiden?
• An welchen Tagen und zu welchen Zeiten in der Woche können Sie arbeiten? Oder können Sie [Zeitplan oder Schichten angeben, z. B. Dienstag bis Samstag von 15 bis 23 Uhr] arbeiten?
• Wann können Sie frühestens mit der Arbeit beginnen?
• Sind Sie bereit, umzuziehen? In diesem Fall, wann sind Sie verfügbar?
• Dies ist ein isolierter Ort. Verfügen Sie über Ressourcen für die Fernarbeit (z. B. einen Computer, eine Internetverbindung und einen privaten Raum)?
• Sind Sie bereit, sich einem Drogentest zu unterziehen, der Voraussetzung für die Einstellung ist?
• Sind Sie bereit, sich im Rahmen dieses Einstellungsverfahrens einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen?

Fragen zu den Fähigkeiten und Qualifikationen der Bewerberinnen und Bewerber

• Führen Sie alle relevanten Anwendungen auf, die Sie für diese Stelle genutzt haben.
• Sind Sie in der Lage, fließend (mündlich und schriftlich) in der Sprache von X zu sprechen?
• Sind Sie im Besitz eines gültigen Führerscheins?
• Nennen Sie zwei oder drei relevante Projekte, an denen Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben.
• Kann ich ein Beispiel für Ihre Arbeit sehen? (z. B. Link zu einem Online-Portfolio oder Hochladen einer Datei)

Allgemeine Fragen

• Wie haben Sie von dieser Stelle erfahren?
• Bitte geben Sie die Namen und Kontaktinformationen der drei Referenzen an.
• Mini-Tests zur Bewertung bestimmter Fähigkeiten

Die Fragen in den Bewerbungsformularen können auch dazu dienen, die Qualifikationen für bestimmte Positionen zu bewerten.

Leitlinien für die Bewertung der Antworten der Bewerber auf die Fragen im Bewerbungsbogen

• Nutzen Sie sie, um weitere, spezifischere Fragen zu stellen. Die Fragen im Bewerbungsformular eignen sich hervorragend als Ausgangspunkt für telefonische oder persönliche Vorstellungsgespräche. Bitten Sie die Bewerber beispielsweise, ausführlich auf ihre früheren Projekte einzugehen oder sich zu ihren beruflichen Zielen zu äußern.
• Legen Sie fest, welche Kriterien nicht verhandelbar sind und welche nicht. Schließen Sie beispielsweise einen Bewerber ohne gültigen Führerschein sofort aus, wenn dies eine Voraussetzung für die Stelle ist, aber setzen Sie jemanden auf Ihre "Vielleicht"-Liste, wenn seine Gehaltsvorstellungen nur geringfügig über dem von Ihnen angebotenen Vergütungspaket liegen.
• Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist. Erkundigen Sie sich beispielsweise nur dann nach der Zertifizierung eines Bewerbers, wenn diese für die Stelle erforderlich ist (z. B. für Buchhalter, Ausbilder oder Mitarbeiter im Gesundheitswesen).
• Warnzeichen in Bewerbungsantworten

Zu beachtende rote Flaggen

• Ihnen fehlen grundlegende Voraussetzungen. Zwar können und sollten Sie neue Mitarbeiter durch wirksame Einführungsverfahren schulen, doch die meisten Berufe setzen bestimmte Fähigkeiten voraus. Wenn Sie beispielsweise jemanden für die Übersetzung von Dokumenten aus dem Englischen ins Russische einstellen möchten, sollten Sie Personen ausschließen, die nicht beide Sprachen als Muttersprache beherrschen.
• Ihre Gehaltsvorstellungen übersteigen bei weitem das, was Sie bieten können. Möglicherweise können Sie mit Bewerbern verhandeln, deren Gehaltsvorstellungen geringfügig höher sind als Ihre Möglichkeiten zur Bezahlung. Wenn die Abweichung jedoch zu groß ist, sollte der Bewerber disqualifiziert werden.
• Sie haben einen unflexiblen Arbeitsplan. In bestimmten Branchen (z. B. im Einzelhandel) kann Schichtarbeit erforderlich sein. Dieses Personal muss an Wochenenden und Feiertagen verfügbar sein und kann gebeten werden, bei Bedarf für Kollegen einzuspringen. Wenn Bewerber angeben, dass ihre Arbeitstage und -zeiten starr sind, sind sie für diese Stellen möglicherweise nicht geeignet.
• Sie beantworten nicht alle Anfragen. Bewerber, die Felder in Ihrem Bewerbungsformular leer lassen, sind möglicherweise nicht wirklich an der Stelle interessiert. Oder sie haben nicht die Antworten, nach denen Sie suchen (z. B. mangelnde Kenntnisse in Software X). Entscheiden Sie auf der Grundlage der vollständigen Bewerbung und des Lebenslaufs/Anschreibens, ob Sie sie sofort ausschließen oder um Erklärungen bitten werden.

Schlussfolgerung

Diese Fragen im Bewerbungsformular kombinieren eine Zusammenfassung der Qualitäten, die bei Bewerbern zu suchen sind, mit einer repräsentativen Auswahl geeigneter Interviewfragen.

Sie können Ihre Antworten im Voraus vorbereiten und sich darauf vorbereiten, Ihre Erfahrungen mit dem Interviewer zu besprechen, indem Sie üben, wie Sie auf diese Fragen im Bewerbungsgespräch antworten werden.