Tabellenkalkulation zur Rekrutierung von Renditekennzahlen

Eine Kalkulationstabelle für die Rekrutierungsausbeute ist ein unschätzbares Hilfsmittel, das Personalverantwortlichen bei der Verfolgung und Analyse wichtiger Kennzahlen wie Beschaffungskanäle, Engagement der Bewerber, Zeit bis zur Besetzung und Kosten pro Einstellung helfen kann. Durch die Verwendung der Tabelle können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die nicht nur Ihren Rekrutierungsprozess rationalisieren, sondern auch Ihre gesamte Einstellungseffizienz optimieren werden.

Rekrutierung rendite verhältnisse arbeitsblattvorlage

Gebrauchsanweisung

1. Bewerber insgesamt: Geben Sie die Gesamtzahl der Bewerber an, die sich beworben haben.
2. Überprüfte Bewerber: Geben Sie die Anzahl der Bewerber ein, die das erste Screening bestanden haben.
3. Befragte Bewerber: Geben Sie die Anzahl der Bewerber ein, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden.
4. Letzte Vorstellungsgespräche: Geben Sie die Anzahl der Bewerber an, die die letzte Runde der Vorstellungsgespräche durchlaufen haben.
5. Erweiterte Angebote: Geben Sie die Anzahl der gemachten Angebote an.
6. Angenommene Angebote: Geben Sie die Anzahl der angenommenen Stellenangebote ein.
7. Neueinstellungen: Geben Sie die Anzahl der Bewerber ein, die offiziell in das Unternehmen eingetreten sind.

Beispieldaten (als Referenz)

Sie können die Phasen und Messgrößen leicht an Ihren spezifischen Einstellungsprozess anpassen. Diese Vorlage kann in Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulationssoftware erstellt werden.

Trends bei der Personalbeschaffung erkennen

Durch die Analyse der Ausbeutequote bei der Personalbeschaffung können Personalverantwortliche Trends in ihren Einstellungsverfahren erkennen. Eine niedrige Bewerberausbeute kann beispielsweise darauf hinweisen, dass die Stellenausschreibung nicht die richtigen Talente erreicht, während eine hohe Angebotsannahmequote darauf schließen lässt, dass das Unternehmen erfolgreich Top-Talente anzieht und bindet. Das Verständnis dieser Trends ermöglicht es den Personalverantwortlichen, ihre Strategien und Taktiken anzupassen, um die Ergebnisse der Personalbeschaffung insgesamt zu verbessern.

Optimierung der Ressourcen

Recruiting Yield Ratios helfen Personalverantwortlichen auch bei der Optimierung ihrer Ressourcen, wie Zeit und Budget. Durch die Verfolgung von Kennzahlen wie Kosten pro Einstellung und Zeit bis zur Stellenbesetzung können Personalverantwortliche Ineffizienzen in ihren Rekrutierungsprozessen erkennen und datengestützte Entscheidungen zur Rationalisierung der Abläufe treffen. Dies wiederum führt zu Kosteneinsparungen und höherer Produktivität innerhalb der Personalabteilung.

Verbessern der Erfahrung von Bewerbern

Ein wichtiger Aspekt der Personalbeschaffung besteht darin, den Bewerbern während des gesamten Einstellungsverfahrens eine positive Erfahrung zu bieten. Durch die Überwachung der Einstellungsquote können Personalverantwortliche die Wirksamkeit ihrer Strategien zur Einbindung von Bewerbern bewerten. Eine niedrige Angebotsannahmequote kann beispielsweise darauf hindeuten, dass die Kandidaten mit der Unternehmenskultur oder dem Leistungspaket des Unternehmens unzufrieden sind. Personalverantwortliche können dann diese Probleme angehen, um das Gesamterlebnis der Bewerber zu verbessern und die Bindungsrate zu erhöhen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Personalverantwortliche mit der Vorlage für das Spreadsheet "Recruiting Yield Ratios" wichtige Kennzahlen leicht verfolgen können. Dazu gehören die Effektivität der Beschaffungskanäle, die Konversionsraten und der allgemeine Rekrutierungserfolg. Mit diesen wertvollen Daten können Unternehmen ihre Rekrutierungsprozesse optimieren und effizient Top-Talente gewinnen und halten.