Schreiben an neue Mitarbeiter (Startdatum verschoben)

Manchmal muss ein Starttermin verschoben werden, und als Personalverantwortlicher müssen Sie mit dieser Situation klar und einfühlsam umgehen. Eine starke Kommunikationsstrategie kann das Wohlwollen gegenüber dem neuen Mitarbeiter aufrechterhalten. Sie sorgt dafür, dass sich der neue Mitarbeiter während der Übergangsphase wertgeschätzt und informiert fühlt. In diesem Artikel haben wir eine anpassbare Vorlage für ein Anschreiben an einen neuen Mitarbeiter - verschobener Arbeitsbeginn erstellt, um diese Kommunikation nahtlos zu gestalten. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Botschaft klar und rücksichtsvoll zu übermitteln. Hinterlassen Sie einen positiven Eindruck, indem Sie die Weichen für die erfolgreiche Arbeit Ihres neuen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen stellen.

Brief an neue Mitarbeiter (Startdatum verschoben) Vorlage

[Name Ihres Unternehmens]

[Ihre Firmenadresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[E-Mail Adresse]

[Telefonnummer]

[Datum]

[Name des neuen Mitarbeiters]

[Adresse des neuen Mitarbeiters]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des neuen Mitarbeiters],

Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um Sie über ein Update bezüglich Ihres Starttermins bei [Name des Unternehmens] zu informieren.

Aufgrund von [erläutern Sie kurz den Grund für die Verschiebung, z. B. unvorhergesehene betriebliche Erfordernisse, Änderungen im Zeitplan des Projekts usw.] müssen wir Ihren ursprünglichen Starttermin verschieben. Wir entschuldigen uns aufrichtig für die dadurch entstehenden Unannehmlichkeiten und möchten Ihnen versichern, dass wir alles daran setzen, Sie an Bord zu holen.

Ihr neues Anfangsdatum ist nun für [Neues Anfangsdatum] vorgesehen. Alle anderen Bedingungen Ihres Beschäftigungsangebots, wie im Angebotsschreiben dargelegt, bleiben unverändert.

Wir verstehen, dass sich diese Änderung auf Ihre Pläne auswirken kann, und wir sind hier, um Sie während dieser Umstellung in jeder Weise zu unterstützen. Wenn Sie Bedenken oder Fragen zu dieser Änderung haben, zögern Sie bitte nicht, sich an [Name der Kontaktperson] unter [E-Mail-Adresse der Kontaktperson] oder [Telefonnummer der Kontaktperson] zu wenden.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Flexibilität. Wir freuen uns, Sie im Team von [Name des Unternehmens] begrüßen zu dürfen, und sind gespannt auf Ihre Beiträge.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr vollständiger Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name Ihres Unternehmens]

Vorbereitungen für die Mitteilung

Die Vorbereitung ist der Schlüssel zur effektiven Übermittlung der Botschaft. Beachten Sie die folgenden Schritte:

• Sammeln Sie Informationen: Vergewissern Sie sich, dass Sie alle relevanten Details über den Grund für die Verschiebung und den neuen vorgeschlagenen Starttermin haben.
• Rechnen Sie mit Fragen: Seien Sie darauf vorbereitet, alle Fragen zu beantworten, die der neue Mitarbeiter bezüglich der Verzögerung haben könnte.
• Planen Sie die Konversation: Entscheiden Sie sich für das beste Kommunikationsmedium (z. B. Telefonanruf, Videoanruf, E-Mail) und planen Sie die wichtigsten Punkte, die Sie behandeln müssen.

Follow-up und Unterstützung

Nach der ersten Kommunikation ist es wichtig, mit dem neuen Mitarbeiter Kontakt aufzunehmen, um etwaige Bedenken anzusprechen und ihn weiter zu unterstützen. Planen Sie einen Folgeanruf oder ein Treffen ein, um Fragen zu besprechen und ihnen zu versichern, wie wichtig sie für das Team sind.

Schlussfolgerung

Die effektive Kommunikation eines verschobenen Starttermins erfordert sorgfältige Planung, klare Kommunikation und Einfühlungsvermögen. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Personalverantwortliche diesen Prozess reibungslos abwickeln, eine positive Beziehung zu dem neuen Mitarbeiter aufrechterhalten und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einarbeitung schaffen.