Kalkulationstabelle für HR-Einnahmen und Ausgaben

Als Personalverantwortliche benötigen Sie ein zuverlässiges System, das die finanziellen Aspekte der Abteilung wie die Gehaltsabrechnung, die Verfolgung von Sozialleistungen und die Ausgabenverwaltung abdeckt. Mit einer HR-Kalkulationstabelle für Einnahmen und Ausgaben können Sie Finanzdaten leicht verfolgen und analysieren, Budgets verwalten und Berichte erstellen. Nutzen Sie also die bereitgestellte Vorlage, um Ihr Finanzmanagement im Personalwesen zu verbessern.

Kalkulationstabelle für HR-Einnahmen und Ausgaben

Um eine Kalkulationstabelle zu erstellen, die personalbezogene Einnahmen und Ausgaben berechnet, können Sie Formeln für die folgenden Kategorien verwenden:

1. Einstellungskosten
2. Kosten für Ausbildung und Entwicklung
3. Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer
4. Kosten der Mitarbeiterfluktuation

Hier finden Sie eine einfache Struktur für Ihre Kalkulationstabelle, einschließlich Formeln:

Struktur der Tabellenkalkulation:

Blatt 1: HR-bezogene Einnahmen und Ausgaben

Gebrauchsanweisung:

1. Daten eingeben: Geben Sie Ihre tatsächlichen Kosten in der Spalte Betrag für jede relevante Kategorie ein.
2. Formeln: Die Formeln berechnen automatisch die Summen und Gesamtsummen auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Beträge.
3. Überprüfung: Aktualisieren Sie die Tabelle regelmäßig mit den tatsächlichen Kosten, um die personalbezogenen Einnahmen und Ausgaben genau zu verfolgen.

Sie können die Kategorien und Beschreibungen nach Bedarf anpassen, um sie besser an die spezifischen personalbezogenen Ausgaben und Einnahmen Ihrer Organisation anzupassen.

Die Bedeutung der Verfolgung von HR-Einnahmen und -Ausgaben

Obwohl die Personalabteilung in der Regel als Kostenstelle betrachtet wird, kann sie durch strategische Personalplanung und -entwicklung auch zur Umsatzsteigerung beitragen. Die Verfolgung sowohl der umsatzbezogenen Aktivitäten als auch der Ausgaben ist entscheidend, um Verbesserungs- und Effizienzmöglichkeiten zu erkennen. Hier sind vier wichtige HR-bezogene Finanzbereiche, die Unternehmen überwachen sollten:

1. Einstellungskosten

Die Rekrutierungvon Spitzentalenten ist wichtig, kann aber teuer sein. Zu den Ausgaben für die Personalbeschaffung gehören in der Regel Stellenanzeigen, Agenturgebühren und Reisekosten für Bewerber. Die Überwachung dieser Kosten kann Personalverantwortlichen helfen, kosteneffizientere Wege zu finden, um die besten Bewerber zu gewinnen und einzustellen. Ein Vergleich der Rekrutierungsmethoden kann beispielsweise zeigen, ob die Inanspruchnahme einer Personalvermittlungsagentur kosteneffizienter ist als die Investition in Stellenanzeigen und interne Einstellungsprozesse.

2. Kosten für Ausbildung und Entwicklung

Die Weiterbildung der Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung, um ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten und ihre Produktivität zu steigern. Schulungsprogramme, Zertifizierungen und interne Schulungen sind wichtige Bestandteile der Personalausgaben. Die Verfolgung dieser Kosten kann helfen, den Return on Investment (ROI) für Mitarbeiterentwicklungsinitiativen zu bewerten und sicherzustellen, dass das Unternehmen die Vorteile einer qualifizierten Belegschaft erntet.

3. Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer

Um Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten, sind wettbewerbsfähige Leistungspakete für Mitarbeiter, einschließlich Krankenversicherung, Rentenbeiträge und anderer Vergünstigungen, erforderlich. Die Verfolgung der Gesamtkosten von Sozialleistungen ist entscheidend, um die Notwendigkeit, wettbewerbsfähige Pakete anzubieten, mit Budgetbeschränkungen in Einklang zu bringen.

4. Kosten der Mitarbeiterfluktuation

Eine hohe Mitarbeiterfluktuation kann sich negativ auf die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens auswirken. Zu den mit der Fluktuation verbundenen Kosten gehören die Rekrutierung von Ersatzkräften, die Schulung neuer Mitarbeiter und der vorübergehende Produktivitätsverlust. Die Berechnung der Fluktuationskosten kann Aufschluss über die zugrunde liegenden Probleme geben, die zum Ausscheiden von Mitarbeitern führen, und der Personalabteilung helfen, Strategien zur Mitarbeiterbindung zu entwickeln.

Schlussfolgerung

Das Verständnis der personalbezogenen Einnahmen und Ausgaben ist der Schlüssel zur Schaffung einer strategischen, effizienten Personalabteilung, die mit den allgemeinen finanziellen Zielen des Unternehmens in Einklang steht. Mithilfe einer Kalkulationstabelle können Sie die Finanzkennzahlen schnell bewerten, Einsparmöglichkeiten ermitteln und den Mehrwert der Personalabteilung für das Unternehmen aufzeigen. Ganz gleich, ob es darum geht, die Kosten für die Personalbeschaffung zu minimieren, in die Ausbildung zu investieren oder die Sozialleistungen für die Mitarbeiter zu verwalten, die Verfolgung der HR-Finanzen kann zu besseren Entscheidungen und einer stärkeren Belegschaft führen.