Flussdiagramm zur FLSA-Befreiung

Dieser Artikel gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was FLS-Befreiungen bedeuten, einschließlich der Kategorien, die in Frage kommen, und der Auswirkungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Um Ihnen das Verständnis zu erleichtern, haben wir ein umfassendes Flussdiagramm beigefügt, das die Prozesse und Kriterien im Zusammenhang mit den FLS-Befreiungen visuell darstellt. Wir möchten Sie ermutigen, diese Ressource zu nutzen, um sich durch die Komplexität der Arbeitsgesetze zu navigieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält und gleichzeitig seine Belegschaft effektiv verwaltet.

Flussdiagramm zur FLSA-Befreiung

1. Start

Verdient der Arbeitnehmer mindestens 684 $ pro Woche (35.568 $ jährlich)?

Ja ➡️ Fahren Sie mit Schritt 2 fort

Nein ➡️ Unbefristet (Arbeitnehmer hat Anspruch auf Überstundenvergütung)

2. Gehaltsbasis-Test

Wird der Arbeitnehmer auf Gehaltsbasis bezahlt (d. h. nicht stundenweise und unabhängig von den geleisteten Arbeitsstunden)?

Ja ➡️ Fahren Sie mit Schritt 3 fort

Nein ➡️ Unbefristet (Arbeitnehmer hat Anspruch auf Überstundenvergütung)

3. Arbeitsaufgaben Test

1. Exekutive
   • Hauptaufgabe ist die Leitung des Unternehmens oder einer Abteilung.
   • Leitet die Arbeit von zwei oder mehr Vollzeitbeschäftigten.
   • Hat die Befugnis zur Einstellung/Entlassung oder hat maßgeblichen Einfluss auf solche Entscheidungen.
2. Ja ➡️ Ausgenommen unter Exekutive
3. Nein ➡️ Fahren Sie mit der nächsten Kategorie fort.
4. Verwaltung
   • Die Hauptaufgabe besteht in der Ausführung von Büroarbeiten oder nichtmanuellen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung oder allgemeinen Geschäftsabläufen.
   • Übt in wichtigen Angelegenheiten Ermessensspielraum und unabhängiges Urteilsvermögen aus.
5. Ja ➡️ Ausgenommen unter Verwaltung
6. Nein ➡️ Fahren Sie mit der nächsten Kategorie fort.
7. Professional
   • Gebildeter Fachmann: Erfordert fortgeschrittene Kenntnisse in einem wissenschaftlichen oder pädagogischen Bereich, die durch eine längere Ausbildung erworben wurden.
   • Kreative Fachkraft: Erfordert Erfindungsgabe, Phantasie, Originalität oder Talent in einem anerkannten künstlerischen oder kreativen Bereich.
8. Ja ➡️ Freigegeben unter Professional
9. Nein ➡️ Fahren Sie mit der nächsten Kategorie fort.
10. Computer-Angestellter
    • Beschäftigt sich mit Systemanalyse, Programmierung oder Softwaretechnik.
    • Bezahlt werden entweder 684 $ pro Woche oder 27,63 $ pro Stunde.
11. Ja ➡️ Freigegeben unter Computer Angestellte
12. Nein ➡️ Fahren Sie mit der nächsten Kategorie fort.
13. Außendienst
    • Die Hauptaufgabe besteht darin, Verkäufe zu tätigen oder Aufträge zu akquirieren.
    • Arbeitet regelmäßig außerhalb der Geschäftsräume des Arbeitgebers.
14. Ja ➡️ Ausgenommen sind Verkäufe außerhalb des Hauses
15. Nein ➡️ Fahren Sie mit der nächsten Kategorie fort.

1. Fällt die Tätigkeit des Arbeitnehmers unter eine dieser Ausnahmekategorien?

4. Befreiung festgestellt

Trifft keine der Arbeitsaufgaben zu, ist der Arbeitnehmer nicht befreit und hat Anspruch auf Überstundenvergütung.

Was ist eine FLSA-Befreiung?

Nach dem FLSA werden Arbeitnehmer entweder als befreit oder als nicht befreit von den Überstundenvergütungs- und Mindestlohnanforderungen eingestuft. Befreite Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf Überstundenzuschläge (Zeit-und-ein-Hälfte) für mehr als 40 Stunden pro Arbeitswoche, während nicht befreite Mitarbeiter Anspruch darauf haben.

Um für eine Freistellung in Frage zu kommen, müssen die Arbeitnehmer bestimmte Kriterien in Bezug auf die Gehaltshöhe, die Gehaltsgrundlage und die Arbeitsaufgaben erfüllen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass Arbeitgeber Arbeitnehmer, die mehr als die übliche 40-Stunden-Woche arbeiten, gerecht entlohnen.

Hauptbestandteile der FLSA-Befreiung

Es gibt drei Haupttests, um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer befreit ist:

1. Gehaltsstufen-Test
   • Um befreit zu sein, muss ein Arbeitnehmer mindestens 684 Dollar pro Woche verdienen, was 35.568 Dollar im Jahr entspricht. Wenn ein Angestellter unter diesem Schwellenwert verdient, hat er automatisch Anspruch auf Überstundenvergütung, unabhängig von seinen Aufgaben.
2. Prüfung der Gehaltsgrundlage
   • Freigestellte Mitarbeiter müssen auf Gehaltsbasis bezahlt werden, d. h. sie erhalten jede Woche einen vorher festgelegten Betrag, unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Dies unterscheidet sie von stundenweise beschäftigten Arbeitnehmern, die auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden.
3. Arbeitsaufgaben Test
   • Neben der Erfüllung der Gehaltsanforderungen müssen die Arbeitnehmer bestimmte Aufgaben erfüllen, die sie für eine Freistellung in einer der fünf Hauptkategorien qualifizieren: Leitende Angestellte, Verwaltungsangestellte, Fachkräfte, Computerangestellte und Außendienstmitarbeiter.

Erläuterung der Freistellungskategorien

Für Personalverantwortliche ist es von entscheidender Bedeutung, die verschiedenen Arbeitsaufgaben zu verstehen, die für eine Freistellung in Frage kommen. Schauen wir uns die wichtigsten Kategorien an:

1. Freistellung der Exekutive
   • Beschäftigte, die das Unternehmen oder eine Abteilung leiten, mindestens zwei Vollzeitbeschäftigte beaufsichtigen und über die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern entscheiden können, können in die Kategorie der Führungskräfte eingestuft werden.
2. Administrative Befreiung
   • Beschäftigte, die Büro- oder sonstige Arbeiten im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb oder der Geschäftsführung verrichten und in wichtigen Angelegenheiten ein unabhängiges Urteil abgeben, können unter die Ausnahmeregelung für die Verwaltung fallen.
3. Berufliche Freistellung
   • Die Ausnahmeregelung für Berufstätige gilt für Beschäftigte, die fortgeschrittene Kenntnisse benötigen (die in der Regel durch eine spezielle Ausbildung erworben werden), wie Ärzte, Rechtsanwälte, Ingenieure oder Kreative wie Schriftsteller und Künstler.
4. Befreiung für Computerangestellte
   • Zu dieser Kategorie gehören bestimmte hochrangige IT-Mitarbeiter, die in der Systemanalyse, Programmierung oder Softwareentwicklung tätig sind. Um die Voraussetzungen zu erfüllen, müssen sie die Gehaltsschwelle erreichen oder mindestens 27,63 $ pro Stunde verdienen.
5. Befreiung von Verkäufen außerhalb des Hauses
   • Arbeitnehmer, deren Hauptaufgabe im Verkauf besteht und die regelmäßig außerhalb der Geschäftsräume des Arbeitgebers tätig sind, können in die Kategorie "Außendienst" eingestuft werden.

Häufige Fallstricke bei der Klassifizierung von FLSA-Befreiungen

Die falsche Einstufung von Arbeitnehmern als steuerbefreit kann schwerwiegende rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen, darunter die Nachzahlung von Überstunden, Bußgelder und mögliche Klagen. Einige häufige Fehler sind:

• Nichtbestehen des Gehaltstests: Selbst wenn die Aufgaben eines Mitarbeiters darauf hindeuten, dass er befreit sein könnte, wird er disqualifiziert, wenn er die Gehaltsschwelle nicht erreicht.
• Fehlinterpretation der beruflichen Pflichten: Allein die Tatsache, dass ein Mitarbeiter einen Titel wie "Manager" oder "Administrator" trägt, bedeutet nicht automatisch, dass er befreit ist. Die tatsächlichen Aufgaben müssen mit den Anforderungen des FLSA übereinstimmen.
• Behandlung von stundenweise beschäftigten Mitarbeitern als befreit: Mitarbeiter, die auf Stundenbasis bezahlt werden, sind fast immer nicht befreit, selbst wenn sie ein hohes Gehalt verdienen.

Sicherstellung der FLSA-Konformität

Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, sollten Personalverantwortliche:

1. Regelmäßige Audits durchführen: Überprüfen Sie regelmäßig die Einstufungen der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie den sich verändernden Aufgaben und den FLSA-Vorschriften entsprechen.
2. Schulungen anbieten: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung und die Führungskräfte mit den FLSA-Ausnahmekriterien und den Risiken einer falschen Einstufung gut vertraut sind.
3. Konsultieren Sie einen Rechtsbeistand: Im Zweifelsfall sollten Sie sich rechtlich beraten lassen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter richtig einstufen.

Schlussfolgerung

Die korrekte Unterscheidung zwischen befreiten und nicht befreiten Mitarbeitern hilft nicht nur, das Unternehmen vor möglichen rechtlichen Problemen zu schützen, sondern fördert auch faire und transparente Praktiken am Arbeitsplatz. Wir empfehlen Ihnen, das Flussdiagramm in diesem Artikel als praktisches Hilfsmittel zu verwenden, um die Komplexität der FLSA-Befreiungen zu bewältigen und sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen fundiert und im Einklang mit den Vorschriften sind.