Mitarbeiter Arbeitsregeln Formular Vorlage

Was ist das?

Ein Formular für die Arbeitsordnung eines Mitarbeiters ist ein Dokument, in dem die Richtlinien und Verfahren dargelegt werden, die ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu befolgen hat. Dieses Formular behandelt in der Regel Themen wie Anwesenheit, Pünktlichkeit, Nutzung der Unternehmensausrüstung, Verhaltenskodex und andere wichtige Richtlinien am Arbeitsplatz. Der Zweck eines Formulars für die Arbeitsordnung ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten und Pflichten verstehen, und ein positives und produktives Arbeitsumfeld zu fördern.

Wann ist es zu verwenden?

Ein Formular mit den Arbeitsregeln für Mitarbeiter sollte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter oder bei der Aktualisierung bestehender Mitarbeiter in Bezug auf Änderungen der Richtlinien und Verfahren am Arbeitsplatz verwendet werden. Es wird dem Mitarbeiter in der Regel zu Beginn seines Arbeitsverhältnisses oder während des Orientierungsprozesses ausgehändigt. Das Formular sollte auch bei Leistungsbeurteilungen und Disziplinarmaßnahmen herangezogen werden, um eine einheitliche Anwendung der Regeln am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Die Verwendung eines Formulars für Arbeitsregeln für Mitarbeiter trägt dazu bei, die Erwartungen am Arbeitsplatz klar zu kommunizieren und ein faires und einheitliches Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu fördern.

Was ist einzubeziehen?

Ein Formular für die Arbeitsordnung der Mitarbeiter sollte die folgenden Schlüsselelemente enthalten:

1. Anwesenheits- und Pünktlichkeitsrichtlinien, einschließlich der Erwartung, pünktlich zu erscheinen und abzureisen, akzeptable Gründe für Abwesenheit und Verfahren für die Beantragung von Freizeit.
2. Verhaltenskodex, einschließlich der Erwartungen an das Verhalten am Arbeitsplatz, wie z. B. Richtlinien zu Belästigung und Diskriminierung, Kleiderordnung und der Umgang mit Alkohol und Drogen am Arbeitsplatz.
3. Nutzung der Unternehmensausrüstung und -technologie, einschließlich der Erwartungen an die ordnungsgemäße Nutzung von Unternehmenseigentum, Internetnutzung und E-Mail-Richtlinien.
4. Vertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien, einschließlich Informationen darüber, was vertrauliche Informationen sind, welche Folgen eine unbefugte Weitergabe hat und wie mit sensiblen Daten umzugehen ist.
5. Leistungserwartungen, einschließlich Arbeitsaufgaben, Verfahren zur Leistungsbeurteilung und Disziplinarmaßnahmen bei Nichteinhaltung der Arbeitsplatzregeln.
6. Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, einschließlich der Erwartungen an die Einhaltung von Sicherheitsverfahren, die Meldung von Unfällen und Zwischenfällen sowie Notfallverfahren.
7. Verschiedene Richtlinien, z. B. zum Rauchen, zur Telearbeit und zu anderen Richtlinien, die für das Unternehmen und seine Kultur spezifisch sind.

Hier finden Sie eine Vorlage für ein Formular für Arbeitsregeln, das Ihnen den Einstieg erleichtert!

Ich, ____________________________________________, bestätige, dass ich die Arbeitsregeln des Unternehmens erhalten und verstanden habe. Mit meiner Unterschrift verpflichte ich mich, diese Regeln und alle anderen Richtlinien, die im Mitarbeiterhandbuch des Unternehmens aufgeführt sind, zu befolgen.

Unterschrift: _____________________________________________

Datum: __________________________________________________

Zu den Arbeitsregeln gehören unter anderem die folgenden Erwartungen:

• Pünktlichkeit und Anwesenheit: Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie pünktlich sind und die Anwesenheitsregeln des Unternehmens befolgen.
• Kleiderordnung: Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich dem Arbeitsumfeld entsprechend kleiden und die Kleiderordnung des Unternehmens befolgen.
• Arbeitsethik: Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie effizient und effektiv arbeiten und eine positive Einstellung an den Tag legen.
• Sicherheit: Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie alle Sicherheitsverfahren befolgen und Sicherheitsrisiken sofort melden.
• Vertraulichkeit: Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Informationen über das Unternehmen vertraulich behandeln und nicht an unbefugte Personen weitergeben.
• Nutzung von Firmeneigentum: Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Firmeneigentum nur für geschäftliche Zwecke nutzen und dieses Eigentum ordnungsgemäß behandeln.
• Substanzmissbrauch: Der Konsum von Drogen oder Alkohol am Arbeitsplatz ist streng verboten.

Diese Vereinbarung ist nach dem Recht des Landes, in dem das Unternehmen tätig ist, verbindlich und durchsetzbar.