Förderungsmaßnahmen: Aufforderung zur Selbstauskunft nach dem Angebot

Ein wichtiger Schritt zur Gewährleistung gerechter Einstellungspraktiken ist die Verwendung von Formularen für die Aufforderung zur Selbstauskunft nach dem Angebot. Diese Formulare helfen Ihrem Unternehmen nicht nur dabei, die Vorschriften einzuhalten, sondern ermutigen die Bewerber auch, wertvolle Informationen mitzuteilen, die einen integrativeren Arbeitsplatz schaffen können. Wenn Ihr Unternehmen sein Engagement für Vielfalt aufrechterhalten will, sollten Sie wissen, wie Sie diese Formulare effektiv einsetzen können. Nachfolgend haben wir eine Affirmative Action erstellt: Post-Offer Invitation to Self-Identify Veteran, Gender, and Race, in compliance with VEVRAA and EO 11246.

Affirmative Action: Post-Offer Aufforderung zur Selbstauskunft Formularvorlage

[Name des Unternehmens]

Förderungsmaßnahmen: Aufforderung zur Selbstauskunft nach dem Angebot

Abschnitt 1: Einleitung

Als Bundesauftragnehmer ist [Name des Unternehmens] verpflichtet, positive Maßnahmen zu ergreifen, um qualifizierte Personen mit Behinderungen, qualifizierte geschützte Veteranen, Frauen und Minderheiten zu beschäftigen und zu fördern. Um diese Vorschriften einzuhalten, bitten wir Sie, sich freiwillig zu melden, wenn Sie in eine oder mehrere dieser Kategorien fallen.

Die Übermittlung dieser Informationen ist freiwillig, und die Verweigerung dieser Informationen führt nicht zu einer nachteiligen Behandlung. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden vertraulich behandelt und nur in Übereinstimmung mit den Bundesvorschriften verwendet.

Abschnitt 2: Aufforderung zur Selbstidentifizierung als Veteran

Bitte kreuzen Sie eines der nachstehenden Felder an, das Ihren Veteranenstatus am besten beschreibt:

• Ich bezeichne mich als eine oder mehrere der folgenden geschützten Veteranen-Kategorien:
  
  
  • [ ] Behinderter Veteran
  • [ ] Kürzlich getrennt lebender Veteran
  • [ ] Aktiver Dienst Kriegszeit oder Veteran mit Kampagnenabzeichen
  • [ ] Veteran der Medaille der Streitkräfte
• [ ] Ich bin KEIN geschützter Veteran.
• [ ] Ich möchte keine Angaben machen.

Abschnitt 3: Aufforderung zur Selbstauskunft als Person mit einer Behinderung

Bitte kreuzen Sie eines der nachstehenden Kästchen an, das Ihren Behindertenstatus am besten beschreibt:

• [ ] Ja, ich habe eine Behinderung oder hatte in der Vergangenheit eine solche.
• [ ] Nein, ich habe keine Behinderung.
• [ ] Ich möchte keine Angaben machen.

Abschnitt 4: Aufforderung zur Selbstidentifizierung als Mitglied einer geschützten Gruppe gemäß EO 11246

Bitte kreuzen Sie eines der nachstehenden Felder an, das Ihr Geschlecht und Ihre Ethnie am besten beschreibt:

• Geschlecht:
  
  • [ ] Männlich
  • [ ] Weiblich
  • [ ] Ich möchte keine Angaben machen
• Ethnie/Ethnizität (bitte eine auswählen):
  
  • [ ] Hispanoamerikaner oder Latino
  • [ ] Weiß (nicht hispanisch oder lateinamerikanisch)
  • [ ] Schwarz oder Afroamerikaner (nicht Hispano- oder Latinoamerikaner)
  • [ ] Eingeborener Hawaiianer oder anderer Pazifikinsulaner (nicht Hispano- oder Latinoamerikaner)
  • [ ] Asiatisch (nicht hispanisch oder lateinamerikanisch)
  • [ ] Amerikanischer Indianer oder Alaska-Ureinwohner (nicht Hispano- oder Latinoamerikaner)
  • [ ] Zwei oder mehr Ethnien (nicht hispanisch oder lateinamerikanisch)
  • [ ] Ich möchte keine Angaben machen

Abschnitt 5: Hinweis auf Vertraulichkeit und Nichtdiskriminierung

Die zur Verfügung gestellten Informationen werden vertraulich behandelt und nur in Übereinstimmung mit den Bundesvorschriften, einschließlich des Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act (VEVRAA) und der Executive Order 11246, verwendet. Die Erteilung oder Verweigerung dieser Informationen hat keine Auswirkungen auf Ihre Beschäftigung.

Abschnitt 6: Anerkenntnis des Arbeitnehmers

Ich bestätige, dass ich die oben genannten Informationen gelesen und verstanden habe und mich freiwillig für die angegebene Selbstauskunft entscheide.

Name des Mitarbeiters: ____________________________________

Unterschrift: _________________________________________

Datum: _____________________________________________

Nur für den Bürogebrauch

Unterschrift des HR-Vertreters: _____________________________________

Empfangsdatum: _________________________________________________

Vorteile von Affirmative Action: Aufforderung zur Selbstidentifikation nach dem Angebot

1) Einhaltung von Rechtsvorschriften

• EO 11246 und VEVRAA verlangen von Bundesauftragnehmern, dass sie demografische Informationen von Bewerbern und Neueinstellungen zu Zwecken des Affirmative Action Plan und der Einhaltung von Vorschriften einholen.
• Die Auftragnehmer müssen Aufzeichnungen über Einstellung, Beförderung, Vergütung und andere Beschäftigungsbedingungen aufbewahren, einschließlich Daten zu Ethnie, Geschlecht und ethnischer Herkunft.
• Die Selbstauskunft hilft den Auftragnehmern, diese rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

2) Planung positiver Maßnahmen

• Die Auftragnehmer verwenden selbst ermittelte Daten zur Erstellung von Plänen für positive Maßnahmen (Affirmative Action Plans - AAPs), die die Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördern.
• AAPs beinhalten Strategien zur Einstellung, Förderung und Bindung unterrepräsentierter Gruppen, wie z. B. Veteranen und Minderheiten.
• Daten zur Selbstidentifizierung dienen als Grundlage für gezielte Aufklärungsmaßnahmen.

3) Überwachung und Berichterstattung

• Die Auftragnehmer verfolgen die demografische Entwicklung der Belegschaft, um die Fortschritte bei der Verwirklichung der Diversitätsziele zu bewerten.
• Anhand von Selbstauskünften können die Auftragnehmer die Wirksamkeit ihrer Initiativen zur Förderung der Vielfalt messen.
• Die Meldung dieser Daten hilft, die Einhaltung der Vorschriften bei Prüfungen nachzuweisen.

4) Geschützter Veteranenstatus

• VEVRAA verlangt von Auftragnehmern ausdrücklich, dass sie Bewerber auffordern, ihren geschützten Veteranenstatus selbst anzugeben.
• Auftragnehmer können fragen, ob ein Bewerber ein geschützter Veteran ist oder es vorzieht, dies nicht anzugeben.
• Diese Informationen helfen dabei, die Einstellungsbemühungen anzupassen und Chancengleichheit für Veteranen zu gewährleisten.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Umsetzung einer soliden Strategie für positive Maßnahmen von wesentlicher Bedeutung für die Förderung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ist, insbesondere im Zusammenhang mit Aufforderungen zur Selbstauskunft über Veteranen, Geschlecht, Ethnie und andere gemäß VEVRAA und EO 11246 geschützte Kategorien. Durch die Verwendung der Formularvorlage in diesem Artikel können Personalleiter den Datenerfassungsprozess rationalisieren, die Einhaltung der Bundesvorschriften sicherstellen und gleichzeitig die Chancengleichheit innerhalb ihres Unternehmens fördern. Dieser proaktive Ansatz unterstreicht nicht nur das Engagement Ihres Unternehmens für Vielfalt, sondern stärkt auch seinen Ruf als bevorzugter Arbeitgeber für unterrepräsentierte Gruppen.