Von zu Hause aus arbeiten Tipps E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Sich um sein Team zu kümmern, ist nicht nur eine nette Sache, sondern notwendig, und mehr denn je erwarten die Arbeitnehmer von ihren Arbeitgebern Unterstützung und Beratung. Schnelle Tipps wie diese sind eine Möglichkeit, sie wissen zu lassen, dass Sie sich um sie kümmern.

Wann soll gesendet werden?

Sie können diese E-Mail an alle gleichzeitig oder bei Eintritt in das Unternehmen senden. Sie können sie auch an die Manager senden, damit diese sie an ihre Teams weiterleiten.

Was ist zu beachten?

• Kurze Einführung in das Thema (Fernarbeit)
• Tipps/Anregungen
• Bitten Sie sie, einander weitere Tipps mitzuteilen.

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus

Hallo zusammen, 

Ich danke Ihnen allen für Ihre kontinuierliche Unterstützung, Ihr Engagement und dafür, dass Sie sich so schnell an diese neue Arbeitsweise angepasst haben. 

Die Arbeit aus der Ferne hat, wie wir alle festgestellt haben, ihre Herausforderungen und Chancen, und wir hoffen, dass Sie das Beste aus den Möglichkeiten machen und Unterstützung suchen, wenn Sie vor Herausforderungen stehen.

Wir werden unsere Bemühungen fortsetzen, Sie bei der Umstellung auf diese neue Arbeitsform zu unterstützen. Deshalb möchte ich Ihnen einige Tipps geben, die Ihnen hoffentlich beim Übergang zur Telearbeit helfen werden. 

Bleiben Sie in Verbindung: 

Wir haben im Laufe des Jahres mehrere soziale Online-Veranstaltungen organisiert, um Sie alle zu ermutigen, den Kontakt zu Ihren Kollegen nicht zu verlieren. Wir alle haben Teamsitzungen, an denen wir teilnehmen, und wir bleiben mit unseren unmittelbaren Teammitgliedern in Kontakt, aber es ist auch wichtig, dass Sie mit anderen im Unternehmen in Kontakt bleiben. Aus diesem Grund werden wir unsere sozialen Veranstaltungen auch weiterhin digital anbieten. Wir möchten Sie ermutigen, an diesen Veranstaltungen teilzunehmen, und wie immer sind wir offen für neue Ideen und Vorschläge. 

Stellen Sie einen Zeitplan auf und halten Sie ihn ein: 

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bedeutet das nicht, dass Sie keine tägliche Routine/Struktur brauchen, im Gegenteil, das ist jetzt sogar noch wichtiger als vorher. Halten Sie sich an Ihre regulären Arbeitszeiten, gehen Sie spazieren, wenn Sie können, nehmen Sie sich Zeit für die Familie und planen Sie Ihren Tag/Woche. 

Nutzen Sie die verfügbaren Ressourcen/Software: 

Wir haben viele Ressourcen für Sie zur Verfügung, von Schreibwaren bis hin zu Apps und Softwarepaketen, und wir ermutigen Sie, diese zu nutzen. Wir freuen uns auch über Ihre Ideen und Vorschläge und werden unser Bestes tun, um sie umzusetzen. 

Machen Sie regelmäßig Pausen:

Vergessen Sie nicht, Pausen zu machen, und wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie etwas Hilfe brauchen, um sich daran zu halten, gibt es viele Apps, die Sie daran erinnern, Pausen zu machen. Sie können auch ein Online-Kaffee-Catch-up mit Ihrem Team einrichten, um sich über das Leben außerhalb der Arbeit auszutauschen. Es ist auch SEHR wichtig, dass Sie Ihre Mittagspausen wie gewohnt einhalten. 

Ich hoffe, dass diese Informationen Ihnen helfen, das Beste aus der Telearbeit herauszuholen, und wir werden weiterhin Tipps, Ideen und Vorschläge austauschen. 

Ich möchte Sie auch ermutigen, Ideen untereinander auszutauschen und vor allem in Kontakt zu bleiben und sich zu melden, wenn Sie Hilfe benötigen. 

Ich wünsche Ihnen eine tolle Woche!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]