E-Mail-Vorlage zur Begrüßung des neuen Mitarbeiters vor dem ersten Arbeitstag

Warum ist das wichtig?

Willkommens-E-Mails zeigen Initiative bei der Betreuung eines neuen Mitarbeiters. Dies kann dazu beitragen, dass sie das Unternehmen langfristig wahrnehmen. Auf Ihrer Seite erhalten Sie einen gut informierten neuen Mitarbeiter, der weiß, wo er an seinem ersten Tag sein muss.

Wann soll gesendet werden?

Versenden Sie diese E-Mail ein paar Tage vor dem offiziellen Startdatum des neuen Mitarbeiters. Es ist auch eine gute Idee, den neuen Mitarbeiter zu bitten, den Erhalt der E-Mail zu bestätigen, damit beide Seiten am ersten Tag auf dem gleichen Stand sind.

Was ist zu beachten?

• Name und Position des Mitarbeiters
• Offizieller Starttermin
• Ein Willkommensgruß
• Arbeitsplan für die erste Woche des Onboarding
• Ankündigungen willkommener Aktivitäten

Bitte beachten Sie, dass dies eine Vorlage ist. Sie können sie ändern, um sie an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Willkommen bei [Name des Unternehmens]!

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Herzlich willkommen bei [Name des Unternehmens]!

Wir freuen uns sehr, Sie an Bord zu haben. Wie bereits vereinbart, ist Ihr offizieller erster Tag [Startdatum]. Bitte erscheinen Sie bis [Uhrzeit] im Büro und beachten Sie, dass unsere Kleiderordnung [Kleiderordnung des Unternehmens] lautet.

Wir möchten sicherstellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um optimal arbeiten zu können. Bitte beachten Sie, dass wir einen persönlichen Arbeitsplatz für Sie vorbereitet haben. Sie werden Ihren Arbeitsplatz bei Ihrer Ankunft sehen und anpassen können. 

Unser Team hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung Ihres Computers, den Zugangsdaten und den erforderlichen Unterlagen.

[Erwähnen Sie hier weitere Einzelheiten über den ersten Tag, z. B. welche Gegenstände sie bei ihrer Ankunft erhalten werden, Einzelheiten über den Parkplatz usw.].

In der ersten Woche wird Ihnen Ihr Personalverantwortlicher helfen, sich mit dem Unternehmen, Ihrer Rolle und den erforderlichen Schulungen vertraut zu machen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie im Vorfeld Ihres ersten Tages Fragen haben!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]