E-Mail-Vorlage "Willkommen neuer Mitarbeiter

Warum ist das wichtig?

Einem neuen Mitarbeiter das Gefühl zu geben, willkommen zu sein, ist ein entscheidender Faktor für die Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsumfelds. Es zeigt, dass sich das Unternehmen freut, den neuen Mitarbeiter im Team willkommen zu heißen, und gibt ihm das Gefühl, dass er sich mit seiner Entscheidung, die Stelle anzunehmen, sicher fühlt und motiviert ist, zu arbeiten und zu lernen.

Wann soll gesendet werden?

Eine Willkommens-E-Mail an einen neuen Mitarbeiter sollte so schnell wie möglich verfasst und verschickt werden. Wir haben 2 E-Mail-Vorlagen vorbereitet, die ein paar Tage vor der Arbeit und am ersten Arbeitstag versendet werden können. Sie können diese E-Mail in Form einer Ankündigung an alle im Team senden, damit die Mitarbeiter über die Position des neuen Mitarbeiters im Unternehmen informiert werden und die Mitarbeiter dazu beitragen können, den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Was ist zu beachten?

Fügen Sie Ihrer Willkommens-E-Mail unbedingt die folgenden Informationen bei:

• Name des Mitarbeiters, Position und Anfangsdatum
• Kleiderordnung
• Wer wird der Manager/Mentor des Mitarbeiters sein?

Vorlage E-Mail

Vorlage 1: Willkommens-E-Mail-Ankündigung

Betreffzeile der E-Mail: Willkommen bei [Name des Unternehmens]!

Hallo [Vorname des Mitarbeiters],

Willkommen bei [Name des Unternehmens]!

Wir freuen uns sehr, Sie an Bord zu haben!

Ihr Arbeitsbeginn als [Berufsbezeichnung] ist am [Datum]. Wir erwarten, dass Sie um [Uhrzeit] im Büro eintreffen. In unserem Büro gilt eine [formelle/formelle] Kleiderordnung]. Sie werden eng mit [Name des Mitarbeiters] zusammenarbeiten, der als Ihr Mentor fungieren wird. Sie finden [Co-Worker Name] in unserer [Name der Abteilung] auf der [Nummer] Etage.

Wir haben Ihren Arbeitsplatz vorbereitet und Ihre ersten Tage geplant, um Ihnen die Eingewöhnung so leicht wie möglich zu machen. [Falls zutreffend, erinnern Sie die Mitarbeiter daran, ihre Ausweise/Papiere mitzubringen].

Nochmals herzlichen Glückwunsch! Wir sind glücklich, Sie in unserem Team zu haben, und wir freuen uns darauf, Sie an Ihrem ersten Arbeitstag kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]

Vorlage 2: Ankündigung des ersten Arbeitstages

Betreffzeile der E-Mail: Willkommen neuer Teilnehmer!

Hallo [Name des Unternehmens] Team,

Bitte begrüßen Sie einen neuen Mitarbeiter im Team von [Name des Unternehmens].

Wir haben [Vollständiger Name des Arbeitnehmers] als [Stellenbezeichnung] - seine/ihre [Vollzeit/Teilzeit] Stelle beginnt ab heute.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter [Link zum Firmenverzeichnis].

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]