Das Versenden einer Willkommens-E-Mail ist ein wichtiger Schritt im Onboarding-Prozess.
Sie gibt den Ton für die Interaktion des neuen Mitarbeiters mit dem Unternehmen an und vermittelt ihm das Gefühl, dass er geschätzt und willkommen ist.
Es ist auch eine Gelegenheit, dem neuen Mitarbeiter wichtige Informationen und Ressourcen zur Verfügung zu stellen.
Sie sollten diese E-Mail so schnell wie möglich versenden, nachdem der neue Mitarbeiter das Stellenangebot angenommen hat und bevor er seinen ersten Arbeitstag antritt.
Bei der Versendung einer Willkommens-E-Mail ist es wichtig, eine herzliche und freundliche Einführung zu geben und wichtige Informationen über das Unternehmen, die Rolle des Mitarbeiters und alle Einführungsverfahren zu vermitteln.
Einige wichtige Punkte, die in der E-Mail enthalten sein sollten, sind:
Betreff: Willkommen an Bord bei [Name des Unternehmens], [Name des Mitarbeiters]!
Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],
Als unser neuer Mitarbeiter bei [Name des Unternehmens] heiße ich Sie herzlich willkommen. Wir freuen uns sehr, dass Sie zu unserem Team gestoßen sind, und sind gespannt auf Ihre Beiträge und Ihre berufliche Entwicklung.
Als Teil Ihres Einführungsprozesses möchten wir Ihnen einige wichtige Informationen über unser Unternehmen und Ihre Rolle geben. [Hier kurzen Unternehmensüberblick und Einführung einfügen]
Ihre Rolle als [Positionsbezeichnung] ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams, und wir sind zuversichtlich, dass Sie Ihre Aufgaben mit Bravour erfüllen werden. [Hier kurze Aufgaben und Verantwortlichkeiten einfügen]
In den nächsten Tagen werden Sie eine E-Mail von [Name des Personalleiters] erhalten, in der Sie über die Einführungsverfahren und alle erforderlichen Unterlagen informiert werden, die Sie ausfüllen müssen. Bitte prüfen und erledigen Sie diese Aufgaben so bald wie möglich, um einen reibungslosen Übergang in Ihre neue Rolle zu gewährleisten.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, sich an Ihren Vorgesetzten, [Name des Vorgesetzten], oder an mich zu wenden. Wir alle sind hier, um Sie in Ihrer neuen Position zu unterstützen und zu begleiten.
Noch einmal: Herzlich willkommen bei [Name des Unternehmens]! Wir sind begeistert, Sie in unserem Team zu haben, und freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]