Antrag auf unbezahlte Freistellung E-Mail-Vorlage zur Genehmigung

Warum ist das wichtig?

Die Gewährung von unbezahlter Freistellung ist für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung. Unbezahlte Freistellungen ermöglichen es den Arbeitnehmern, sich um persönliche oder familiäre Angelegenheiten zu kümmern, ohne Angst haben zu müssen, ihren Arbeitsplatz oder ihr Einkommen zu verlieren. Es zeigt auch, dass der Arbeitgeber das Wohlergehen seiner Mitarbeiter schätzt und weiß, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist.

Wann soll gesendet werden?

Eine E-Mail mit dem Antrag auf unbezahlte Freistellung sollte so bald wie möglich nach dem Antrag des Arbeitnehmers auf Freistellung verschickt werden. Der Arbeitgeber sollte umgehend antworten, damit der Arbeitnehmer genügend Zeit hat, die notwendigen Vorkehrungen zu treffen.

Was ist zu beachten?

Bei der Beantwortung eines Antrags auf unbezahlte Freistellung sollte der Arbeitgeber die folgenden Angaben machen:

• Bestätigung des Eingangs des Antrags des Arbeitnehmers.
• Billigung oder Ablehnung des Antrags.
• Die Daten, an denen dem Arbeitnehmer unbezahlter Urlaub genehmigt wird.
• Alle relevanten Richtlinien, die der Arbeitnehmer kennen sollte (z. B. ob von ihm erwartet wird, dass er Überstunden macht, um die versäumte Arbeit nachzuholen).
• Alle zusätzlichen Informationen, die der Arbeitgeber für notwendig hält (z. B. wie der Arbeitnehmer ihn während seiner Freistellung bei Bedarf erreichen kann).

Vorlage E-Mail

Betreff: Antrag auf unbezahlte Freistellung Genehmigung

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Vielen Dank, dass Sie Ihren Antrag auf unbezahlte Freistellung eingereicht haben. Wir haben Ihren Antrag geprüft und freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass er genehmigt wurde.

Ihre unbezahlte Freistellung beginnt am [Startdatum] und endet am [Enddatum]. Während dieser Zeit wird von Ihnen nicht erwartet, dass Sie arbeiten, und Sie erhalten keine Vergütung. Bitte beachten Sie, dass [relevante Richtlinien einfügen, die der Arbeitnehmer kennen sollte].

Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter [Kontaktinformationen einfügen] zu kontaktieren. Wir wünschen Ihnen eine erholsame und angenehme Urlaubszeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Titel]

[Ihr Unternehmen]