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E-Mail-Vorlage für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Bewerber während des gesamten Einstellungsverfahrens über den Status ihrer Bewerbungen auf dem Laufenden zu halten. Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage, um Ihren Bewerbern schnell mitzuteilen, dass das Vorstellungsgespräch erfolgreich verlaufen ist, denn je schneller Sie kommunizieren, desto besser ist die Erfahrung des Bewerbers mit Ihrem Unternehmen.
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Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Warum ist das wichtig?

Es ist wichtig, einen erfolgreichen Bewerber so schnell wie möglich zu benachrichtigen. Wenn Sie nicht schnell reagieren, kann es sein, dass Ihr idealer Kandidat die gleiche Stelle bei einem anderen Unternehmen annimmt. Da Sie sich die Zeit genommen haben, ihm die Fortschritte mitzuteilen, kann er sich besser konzentrieren und eine Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen offiziell in Betracht ziehen.

Wann soll gesendet werden?

Schicken Sie diese E-Mail an Ihren Bewerber, nachdem Sie das Vorstellungsgespräch geprüft und die Zustimmung Ihres direkten Vorgesetzten oder des Geschäftsführers erhalten haben. Teilen Sie dem Bewerber mit, dass er in die nächste Phase des Einstellungsverfahrens eingetreten ist. 

Was ist zu beachten?

Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail an den erfolgreichen Bewerber die folgenden Informationen enthält:

  • Den Namen des Unternehmens und die Stelle, für die sie sich beworben haben.
  • Gratulieren Sie dem Bewerber zu seinem Erfolg.
  • Setzen Sie eine Frist für die Beantwortung der E-Mail.

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Erfolgreiches Vorstellungsgespräch bei [Name des Unternehmens] für die Position [Stellenbezeichnung]

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für das Vorstellungsgespräch für die Stelle [Stellenbezeichnung] genommen haben. Es hat uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen, und wir glauben, dass Sie hervorragend für diese Stelle geeignet sind.

Im nächsten Schritt möchten wir Sie zu einem Gespräch mit unserem CEO einladen. Während dieses Gesprächs können Sie alle Fragen stellen, die Sie zu der Stelle haben.

Wenn Sie zusagen, antworten Sie bitte auf diese E-Mail, und ich werde das Vorstellungsgespräch arrangieren und Ihnen das entsprechende Datum, den Ort und die Uhrzeit mitteilen. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie mich jederzeit kontaktieren.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]

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Dina Demajo
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Internationaler Direktor - JB Hired
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Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
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Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
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Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
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Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
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Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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