Update zur E-Mail-Vorlage für Background Check steht noch aus

Warum ist das wichtig? 

Wenn der Einstellungsprozess länger dauert als erwartet, kann ein Bewerber leicht annehmen, dass er vom Unternehmen nicht mehr erwünscht ist. Das kann schädlich sein, vor allem wenn der Bewerber für die offene Stelle in Frage kommt. Daher ist es am besten, ihnen mitzuteilen, dass sie immer noch im Rennen sind und dass es nur etwas länger dauert als erwartet.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail innerhalb weniger Tage bis zu einer Woche, nachdem die internen Hintergrundprüfungen für den Bewerber begonnen haben, Sie aber noch keine Aktualisierung erhalten haben. Durch das unverzügliche Versenden der E-Mail fühlt sich der Bewerber wertgeschätzt, da Sie ihm vermitteln, dass er immer noch für die Stelle in Frage kommt.

Was ist zu beachten?

• Eine klare Information darüber, dass die Zuverlässigkeitsüberprüfungen länger dauern als erwartet
• Eine bestimmte Frist, bis zu der die Zuverlässigkeitsüberprüfungen abgeschlossen sein werden (falls verfügbar)

Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens angepasst werden kann. 

Vorlage E-Mail:

Betreff der E-Mail: [Vorname des Bewerbers], Ausstehende Hintergrundüberprüfung für [Position] bei [Name des Unternehmens]

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich bin [Vornamen des Recruiting-Managers einfügen] und arbeite in der Abteilung für die Erstprüfung von Bewerbern für [Name des Unternehmens einfügen].

Im Namen von [Name des Unternehmens einfügen] möchte ich Ihnen für Ihr Interesse an [Stellenbezeichnung einfügen] danken. Unsere Abteilung hat Ihre Bewerbung für [Stellenbezeichnung einfügen] bei [Name des Unternehmens einfügen] erhalten. Im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens muss [Name des Unternehmens einfügen] eine Standard-Hintergrundprüfung für die Stelle durchführen, auf die Sie sich bewerben. 

Allerdings warten wir derzeit noch auf die Ergebnisse Ihrer anstehenden Hintergrundüberprüfung. [Name des Unternehmens einfügen] nutzt seit vielen Jahren [Name der Plattform einfügen] zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen für potenzielle Bewerber. Daher kann es einige Zeit dauern, bis der Prozess abgeschlossen ist. Im Allgemeinen dauert es etwa [Zeitrahmen einfügen, z. B. eine Woche, zwei Wochen usw.], bis eine gründliche Hintergrundprüfung abgeschlossen ist. 

Unser Büro wird Sie informieren, sobald sich der Status Ihrer Zuverlässigkeitsüberprüfung geändert hat oder wenn es zu unvorhergesehenen Verzögerungen bei der Bearbeitung kommt. In der Zwischenzeit können Sie sich gerne an uns wenden, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. 

Mit freundlichen Grüßen, 

[Name des Rekrutierungsmanagers einfügen]