Abfindungspaket Angebot E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Es ist gängige Praxis in Unternehmen aller Branchen, Mitarbeitern, die entlassen oder gekündigt werden, eine Abfindung zu zahlen. Damit soll ein finanzielles Polster für sie geschaffen werden.

Sie ist also ein wichtiger Bestandteil des Trennungsprozesses und hilft sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber, mit möglichst wenig Unterbrechungen weiterzuarbeiten.

Ein gut ausgearbeitetes Abfindungspaket kann den Ruf eines Unternehmens schützen und die Wahrscheinlichkeit von Rechtsstreitigkeiten verringern, weshalb es für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.

Wann soll gesendet werden?

Das Timing ist entscheidend, wenn es darum geht, die entlassenen oder gekündigten Mitarbeiter über ihr Abfindungspaket zu informieren.

In der Regel wird sie während eines Kündigungsgesprächs oder nach Erhalt der Mitteilung über die bevorstehende Entlassung angeboten.

Das Angebot wird häufig vor einer möglichen Entlassung unterbreitet, wenn ein Unternehmen ein freiwilliges Abfindungspaket anbieten möchte, um die Arbeitnehmer zu ermutigen, freiwillig zu kündigen.

Was ist zu beachten?

Ein Abfindungspaket kann viele Komponenten enthalten, je nach den Besonderheiten der Trennung.

Der Auszahlungsbetrag und andere Vorteile, wie z. B. die Fortführung der Krankenversicherung oder Outplacement-Dienste, sollten immer angegeben werden.

Einige andere übliche Bestandteile eines Abfindungspakets sind:

• Eine Vereinbarung über die Freistellung von Ansprüchen: Hierbei handelt es sich um ein Rechtsdokument, das der Arbeitnehmer im Gegenzug für die Abfindung unterzeichnet und damit auf jegliche Rechtsansprüche gegenüber dem Unternehmen verzichtet.
• Nichtverunglimpfungsklausel: Hierbei handelt es sich um eine vertragliche Vereinbarung, dass sich der Arbeitnehmer nach seinem Ausscheiden nicht negativ über das Unternehmen oder seine Mitarbeiter äußern wird.
• Vertraulichkeitsklausel: Hierbei handelt es sich um eine vertragliche Vereinbarung, dass der Arbeitnehmer keine vertraulichen Informationen über das Unternehmen oder seine Tätigkeit weitergibt.

Vorlage E-Mail

Betreff: Ihr Abfindungspaket von [Name Ihres Unternehmens]

Sehr geehrter [Arbeitnehmer/Bewerber/Bewerberin],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass das Unternehmen beschlossen hat, Ihnen im Rahmen Ihres Ausscheidens eine Abfindung zu gewähren. Dieses Paket soll Ihnen in dieser Übergangszeit eine finanzielle Unterstützung bieten.

Die Einzelheiten des Abfindungspakets, wie z. B. die Höhe des Barbetrags, die Fortführung der Krankenversicherung oder Outplacement-Dienste, sind darin enthalten. Wir sind der Meinung, dass dieses Paket eine angemessene Entschädigung für die Jahre, die Sie für die Organisation gearbeitet haben, darstellt.

Um dieses Paket zu erhalten, müssen Sie eine Vereinbarung über die Freistellung von Ansprüchen unterzeichnen, mit der Sie auf mögliche Rechtsansprüche gegenüber dem Unternehmen verzichten.

Außerdem müssen Sie eine Vertraulichkeits- und Nichtverleumdungsvereinbarung unterzeichnen.

Wenn Sie Fragen zu diesem Abfindungspaket oder zu den Bedingungen der Vereinbarung haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Wir schätzen die Arbeit, die Sie für die Organisation geleistet haben, und wünschen Ihnen viel Glück für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]